Veiledning
- Åpne Outlook, og gå til Kalender
- Klikk på New Appointment øverst i Outlook
- I vinduet som åpnes trykker du på Invite Attendees
- Klikk deretter på Location for å finne ønsket rom
- Da får du opp et vindu over bookbare rom
(Om du ikke ser noen rom: trykk på rullgardinen under Address Book og velg All Rooms) - Marker ønsket rom og klikk på Rooms-knappen på bunnen av vinduet for å booke rommet. Klikk deretter på OK.
- Nå er rommet lagt til ved siden av Required og Location i møteinnkallelsen. Når du trykker på Send vil rommet bli booket.
- Når du har booket et rom vil du få en epost tilbake med informasjon om rommet er ledig eller ikke.
Sjekke om et rom er ledig
- Åpne kalenderen
- Øverst i vinduet velger du Add og deretter From room list...
- Velg et ønsket rom og legg det til i kalenderen
- På venstre side vil du se at rommet dukker opp i listen over kalendere. Marker rommet.
- Når rommet er markert kan du se at det dukker opp en kalender ved siden av din kalender. Da kan nå se når rommet er ledig.
