Microsoft OneDrive for Business er en synkroniserings/skylagrings tjeneste og fungerer nesten likt som DropBox. Man logger på med privat eller bedriftskonto i klienten og velger hvilke mapper som skal synkroniseres til skyen.
Synkronisering: Lage en nøyaktig kopi av et sett data på en annen lokasjon, f.eks dokumentområdet på din datamaskin. Universitetet har avtale med Microsoft om Office 365, og OneDrive for Business er én av Office 365 tjenestene vi har tatt i bruk.
En OneDrive klient applikasjon er installert på alle Windows 10 datamaskiner. Klienten er også tilgjengelig for andre Windowsversjoner, og for mobile enheter. Den kan lastes ned fra https://onedrive.live.com/about/nb-no/download/.
OneDrive klienten kan brukes for å synkronisere filer mellom en jobbkonto eller personlig konto og en datamaskin eller en mobilenhet.
På labber og undervisningsrom: Onedriveklienten er slått av for å unngå data på avveie og oppfylling av fellesmaskiner. Onedrive brukes direkte uten at det lagres på lokal maskin(synkroniseres) via ikonet som ser slik ut:
Fordeler med OneDrive
- Man får tilgang til dokumenter/filer fra alle steder.
- En ekstra i OneDrive er at en kan jobbe på filene i skyen selv fra nettbrett, telefoner osv. Dette egner seg meget godt til undervisningsmateriale ved at en kan ha synkronisert mappe på sin bærbare, men ved behov kan en også hente det i skyen.
- En kan gå tilbake til tidligere versjoner av filer, og en kan gjenopprette slettede filer (opp til 30 dager bakover i tid).
Ulemper med OneDrive
- Feil på filer (sletting, feilredingering, virusinfeksjon) man gjør vil også bli synkronisert. I slike tilfeller, husk at det er mulig å gå tilbake til tidligere versjoner eller gjenopprette filer inntil 30 dager.
- Synkroniseringen kan også fylle opp din datamaskin hvis mappene du har valgt å synkronisere er større enn ledig plass på harddisken.
- Innhold i Onedrive må regnes som publisert. Hvis ikke du kan sende det på epost til alle anbefales det ikke å ha det i utenlandsk skyløsning.
- Universitetet eller IT har ingen kontroll eller ansvar for ditt innhold i OneDrive.
Ansvar
Du er selv ansvarlig for at du ikke synkroniserer innhold med personopplysning, eller informasjon som er sensitivt av andre årsaker (intern informasjon som andre bedrifter/regjeringer ikke skal ha tak i).
Viktig å vite
Når det handler om synkronisering er det lurt å vite noen grunnleggende ting.
- Ikke velg stasjon M:\ (ansatte) eller andre skylagringstjenester som den lokale synkroniseringsmappen. Det vil føre til problemer. OneDrive er laget for å synkronisere mellom sky og lokal disk.
- Ikke regn med at synkroniseringen skjer umiddelbart. Hvis du nettopp har lagret en endring på en viktig fil som du planlegger å bruke fra skyen eller en annen datamaskin, vennligst sjekk synkroniseringsstatusen før du avslutter datamaskinen.