Universitetet i Sørøst-Norge advarer mot bruk av "gratis" programvare funnet på internett, spesielt PDF Editorer og konverteringsverktøy. Selv om slike programmer og verktøy kan virke attraktive, kan de medføre betydelige risikoer:
- Sikkerhetsrisikoer knyttet til programvare: Programvaren kan inneholde malware, virus eller spionprogrammer som kan skade PC-en din eller gi hackere tilgang til nettverket.
- Personvernproblemer: Du vet ikke hvor dataene dine havner eller hvem som har tilgang til dem. Dette kan føre til utilsiktet datalekkasje.
- Uautorisert = ikke støttet: Gratisprogrammer kan slutte å fungere, forsvinne eller skade datamaskinen din.
Vi anbefaler at du bruker Firmaportalen, som er programvaresenteret USN tilbyr. Der kan du installere både gratis og lisensiert programvare som er trygt å bruke.
«Gratis» PDF-programmer og verktøy er ikke alltid som de gir seg ut for å være
USN har gjentatte ganger sett at programvare, spesielt "gratis" PDF-programvare for editering eller konvertering blir lastet ned og installert. Ved flere tilfeller har disse vist seg å være infisert med ondsinnede programvare! Dette utgjør en stor risiko både for deg som bruker, og USN sine systemer.
Det finnes to typer gratis PDF-konverteringsverktøy – nettbaserte og nedlastbare programmer du kan installere på PC-en. Begge kan potensielt føre med seg skadevare til PC-en din, eller stjele informasjon fra deg.
Alle PDF-konverteringsverktøy krever at du laster opp en PDF eller tekst, noe som betyr at du allerede har delt informasjonen din med en ukjent tredjepart. Vet du egentlig hva de gjør med den informasjonen du delte?
Hva skal du bruke?
USN har eget programvaresenter, Firmaportalen, der vi tilbyr både lisensiert og gratis programvare. Programvaren som hentes fra Firmaportalen, holdes oppdatert med siste versjon.
Henter du programvare fra andre kilder må du være kritisk! Bruk disse punktene:
- Offisielle kilder: Last kun ned fra programleverandørens offisielle nettsted
- Digitale signaturer: Sjekk at filer er digitalt signerte
- Anmeldelser: Les hva andre brukere sier om programmet
- Antivirus: Skann alltid nedlastede filer
- Oppdateringer: Hold programmene oppdaterte
- Velg vekk “ekstra valgfrie” tillegg, typisk prøveversjoner eller «sikkerhetsprogramvare»
Anbefalinger for PDF håndtering
For å lese PDF filer: Du kan bruke nettleserne Google Chrome eller Microsoft Edge til å åpne PDF-filer:
- Høyreklikk på PDF-filen
- Velg Åpne med, og deretter Velg en annen app
- Velg Chrome eller Edge fra listen
- Du kan gjøre Chrome/Edge til standard PDF-leser ved å velge “Alltid”
Du kan også dra en PDF direkte inn i nettleseren – den åpnes automatisk
For å opprette PDF filer: Du kan lagre dokumenter som PDF direkte i Microsoft 365-applikasjoner (f.eks. Word, PowerPoint, Excel) ved å velge “Lagre som PDF”.
Hvis programmet ikke har et alternativ for “Lagre som PDF”, kan du bruke “Skriv ut til PDF”. Dette konverterer dokumentet til en PDF-fil via utskriftsfunksjonen, og fungerer i alle programmer som kan skrive ut.
For å endre PDF filer: PDF-dokumenter er ment å være en uforanderlig, endelig versjon av et dokument – det skal ikke gjøres endringer etter at dokumentet er publisert som PDF.
Hva hvis jeg må endre et PDF-dokument? Hvis du tror du trenger å gjøre endringer, bør du beholde en arbeidsversjon i et annet format (f.eks. Word), slik at du kan lage en ny PDF ved behov. Alternativt bør du lagre originalen trygt, slik at du kan gå tilbake til den senere.
Noen ganger har du ikke tilgang til originalen, og da er det nyttig å vite at:
- Microsoft Edge lar deg legge til notater og tegne i PDF-filer. Åpne PDF-en i nettleseren du foretrekker (Chrome støtter notater, men ikke tegning).
- Word kan redigere PDF-filer. Dette fungerer best med PDF-er som hovedsakelig inneholder tekst. Se Microsofts hjelpeside for mer informasjon.
- Adobe Acrobat Reader kan lastes ned fra Firmaportalen. Hvis du trenger å legge til en signatur i en PDF, kan Adobe Acrobat Reader gjøre dette. For full redigering kreves Adobe Acrobat Pro.
- Adobe Acrobat Pro er den autoriserte PDF-applikasjonen ved universitetet, som kan kjøpes via universitetets programvarebestillingsskjema.
For mer informasjon og hjelp, kontakt IT Support.