Det er Seksjon for lønn og personaltjenester i PO-avdelingen som oppdaterer sluttdato i lønnssystemet (SAP) basert på oppsigelse eller avklart sluttdato på kontrakter for midlertidige tilsettinger. Dagen etter at sluttdatoen i lønnssystemet er passert, vil brukerkontoen din bli sperret. Du vil få en e-post til både USN og privat e-postadresse 30 dager, 6 dager og dagen i forkant med informasjon om at brukerkontoen din er i ferd med å bli sperret. Den vil bli automatisk slettet 180 dager etter at den er sperret.
- Pensjonist?
Hvis du går av med pensjon, har du mulighet til å inngå en emerita-/emiritusavtale med USN. Denne må inngås i forkant av at sluttdato passeres i SAP for å unngå at brukerkontoen bli sperret i forkant. Les mer om emerita-/emeritusavtalen her (krever innlogging). - Microsoft 365
Hvis du har lastet ned hele eller deler av MS Office-pakken via innlogging i Microsoft 365, så vil lisensen slutte å virke en stund etter at brukerkontoen din er slettet. Du vil se dette ved at det kommer en beskjed om at programmet (Word, Excel, osv.) ikke er lisensiert, og mange funksjoner vil slutte å fungere. Du må da kjøpe din egen lisens. - E-postkonto
Når brukerkontoen din er sperret, kan du ikke lenger logge deg inn på e-postkontoen din. Selve kontoen blir slettet samtidig med brukerkontoen etter 180 dager. Du må derfor i god tid før du slutter, ta vare på alle viktige e-postmeldinger og adresser. Det er også lurt å sette opp automatisk svar med henvisning til din nye e-postadresse noen uker i forkant av at du slutter. Automatiske svar vil fungere helt til brukerkontoen din blir slettet. - Filområder
Når brukerkontoen din er sperret, har du heller ikke tilgang til filer du har lagret. Husk at filene dine kan være lagret mange steder. Du må selv ta vare på de filene du har bruk for i god tid før du slutter. Filer du lagrer på ditt personlige hjemmeområde, M:, og i OneDrive vil bli automatisk slettet en tid etter at brukerkontoen din er slettet. Filer du lagrer på fellesområdet, V:, vil bli liggende der hvis du ikke selv sletter dem. Det samme gjelder for L: og O: hvis du har lagret filer der. Hvis du har fått tildelt et personlig område på P: (forskningsdata), må du avklare med din nærmeste leder om innholdet der vil være nyttig for USN etter at du har sluttet, før du sletter filene. - Personlig webområde
Hvis du har tatt i bruk ditt personlige webområde til nettsider eller annen fillagring, så er det ikke noe automatikk på sletting, men webområdet kan i teorien bli slettet når som helst etter at brukerkontoen er slettet. Hvis du ønsker at det skal slettes samtidig som du slutter, bør du derfor slette webområdet selv. Har du hatt andre webområder (til prosjekter e.l.) som ikke lenger er aktuelle, bør du enten selv slette dette/disse, eller melde fra til it-support@usn.no om at dette/disse kan slettes, eventuelt si ifra hvor lenge dette/disse bør ligge tilgjengelig før sletting kan skje. Husk i så fall å sende med lenke(r) hvis du melder ifra til IT-support. - IT-utstyr
Her kan du lese regler for avhending av IT-utstyr ved fratredelse av stilling (krever innlogging).