Det er full automatikk mellom studentregisteret (FS) og ITs brukerdatabase. Det betyr at studenters IT-brukerkonto blir automatisk opprettet etter at startdato for studierettperiode er passert, og på samme måte blir den automatisk sperret og deretter slettet etter at sluttdato for studierettperioden passeres.
Hvis du da har fått status fullført i studentregisteret, så vil brukerkontoen din fortsatt være åpen i 70 dager, og du vil få en e-post 30 dager, 6 dager og dagen før den sperres. Du vil også ha mulighet til å forlenge den med 30 dager en gang.
Hvis du har fått status inndratt, sluttet eller trukket i studentregisteret, så sperres brukerkontoen din umiddelbart. Du vil alltid få varsel fra studieadministrasjonen i forkant av at statusen settes til inndratt i studentregisteret.
Brukerkontoen blir automatisk slettet 180 dager etter at den er sperret.
- Fortsette som student neste høst?
Hvis du avslutter et studium i juni, men skal begynne på et nytt studium ved USN i august, behøver du ikke gjøre noe. Har du fått status fullført i juni, vil brukerkontoen din da være åpen fram til den automatisk blir forlenget når startdato for ny studierett for høstsemesteret passeres. Har du fått status sluttet, inndratt eller trukket senere enn ca. 1. mars, så vil brukerkontoen din være sperret slik at du ikke får logget inn. Men den er ikke slettet, så alle dataene dine vil fortsatt være på plass og tilgjengelige igjen når brukerkontoen automatisk blir satt aktiv igjen med det samme passordet tidligst 30 dager før startdato for ny studierett for høstsemesteret er passert. - Permisjon?
Hvis du får innvilget permisjon, behøver du heller ikke å gjøre noe. Permisjon regnes som en aktiv status i FS, og IT-brukerkontoen din vil fortsatt være åpen i hele permisjonsperioden. - Slutte som student?
Hvis du slutter som student ved USN, og det er mer enn 6 måneder til du eventuelt kommer tilbake som student, vil IT-brukerkontoen din med alt innhold bli automatisk slettet. Hvis du eventuelt kommer tilbake som student ved USN på et senere tidspunkt, vil du da få et nytt brukernavn. - Tilgang i Canvas
Når du får endret status i FS til fullført, sluttet eller inndratt, vil du dagen etter miste emnene dine på Dashboard i Canvas. Du har imidlertid fortsatt lesetilgang på alle emner via knappen «Emner/Alle Emner» og tilgang til filer du har lastet opp, via din egen profil under «Filer» fram til IT-brukerkontoen din blir sperret. - Student e-postkonto
Hvis du har viktige meldinger liggende i din @student.usn.no e-postkonto, må du hente ut/videresende disse før IT-brukerkontoen din blir sperret. - Microsoft 365
Hvis du har lastet ned hele eller deler av MS Office-pakken til din private PC eller andre enheter via innlogging i Microsoft 365, så vil lisensen slutte å virke en stund etter at IT-brukerkontoen din er slettet. Du vil se dette ved at det kommer en beskjed om at programmet (Word, Excel, osv.) ikke er lisensiert, og mange funksjoner vil slutte å virke. Hvis du vil fortsette å bruke MS Office-pakken, må du da enten bruke en annen Microsoft-konto som har tilknyttet MS Office-lisens, eller du må kjøpe deg din egen lisens. Det finnes også gratisalternativer som LibreOffice og OpenOffice med tilsvarende funksjonalitet. - Filområder hos USN
Når brukerkontoen din sperres (det sendes informasjon til din private e-postadresse noen dager i forkant), har du heller ikke tilgang til filer du har lagret. Husk at filene dine kan være lagret flere steder. Du må selv ta vare på de filene du har bruk for i god tid før du slutter. Filer du lagrer i OneDrive vil bli automatisk slettet en tid etter at IT-brukerkontoen din er slettet. Husk at hvis du har satt opp automatisk synkronisering mellom OneDrive og private enheter, så må du slå av denne synkroniseringen for å hindre at filene blir slettet på dine private enheter når de blir automatisk slettet i OneDrive. - Personlig webområde
Hvis du har tatt i bruk ditt personlige webområde til nettsider eller annen fillagring, så er det ikke noe automatikk på sletting, men webområdet kan i teorien bli slettet når som helst etter at IT-brukerkontoen er slettet. Hvis du ønsker at det skal slettes samtidig som du slutter, bør du derfor slette webområdet selv. Har du hatt andre webområder (til prosjekter e.l.) som ikke lenger er aktuelle, bør du enten selv slette dette/disse, eller melde fra til it-support@usn.no om at dette/disse kan slettes, eventuelt si ifra hvor lenge dette/disse bør ligge tilgjengelig før sletting kan skje. Husk i så fall å sende med lenke(r) hvis du melder ifra til IT-support. - Hvis du har behov for å logge inn i StudentWeb etter at IT-brukerkontoen din er sperret eller slettet, så må du velge «Login via ID-porten» og ikke «Pålogging via Feide».