Informasjon til ansatte som slutter og skal kjøpe ut IT-utstyr.
- Avhending av teknisk utstyr avklares med nærmeste leder.
- Spørsmål om utkjøp rettes til personalservice@usn.no, Seksjon for Lønn og personal.
- Ta kontakt med Seksjon for IT-support som sørger for at alt av lisensiert programvare fjernes fra pc, for eksempel Windows, Office, osv.
- Utstyret fjernes fra Inventarregister
- Det gis ingen support på avhendet utstyr
Universitetets lisensierte programvarer
Universitetets programvare er underlagt avtaler om bruk for personer tilknyttet Universitetet. Når en stilling fratredes opphører også rett til bruk av programvare. Windows, Office og andre programmer fjernes fra maskinen før utlevering, dvs maskinen leveres uten operativsystem og annen programvare.
Det anbefales ikke at man overtar jobb-pc under disse vilkårene, en ny pc med garanti vil være mer gunstig.
Avhending av IT-utstyr (PC, mobile enheter)
Er underlagt skattevesenets regelverk for innberetning av inntekt.
Alder utstyr:
Mellom 0 og 1 år betales med 80% av innkjøpsverdi
Mellom 1 og 2 år betales med 50% av innkjøpsverdi
Mellom 2 og 3 år betales med 20% av innkjøpsverdi
Utstyr som er 3 år eller eldre betales 500.- kr (inkl.mva)
All overdragelse av utstyr i denne sammenheng skal loggføres og arkiveres.
Mobilnummer og abonnement
Dersom man ønsker å beholde mobilnummer gjøres det ved å overføre (portere) jobbnummeret til et privat abonnement. Porteringsdokumentet skal fylles ut og sendes ved fratredelse, i motsatt fall vil universitetet si opp abonnementet og nummeret går tapt.
Tilgang til IT-tjenester som pensjonist
Når fagperson blir satt til SLUTT i FS, så vil IT-brukerkontoen bli sperret etter 15 dager og slettet etter 120 dager. Du får en automatisk e-post som informerer om dette dagen etter SLUTT i FS.
USN har en egen ordning for emeritus-/emerita-avtale. Du kan lese om denne her. (min.usn)