Innholdsfortegnelse
Logge på OneDrive
Opprette nytt dokument i OneDrive
Endre navn på dokument i OneDrive
Laste opp dokument til OneDrive
Dele dokument i OneDrive
Hvordan ser jeg om et dokument er delt?
Hvordan endrer jeg delingsrettighetene i ettertid?
Hvordan ser jeg hva andre har delt med meg?
NB! DU er selv ansvarlig for at du ikke synkroniserer innhold med personopplysninger, eller informasjon som er sensitivt av andre årsaker (informasjon som andre ikke skal ha tak i).
Logge på OneDrive
Åpne nettleseren din, og gå til adresse https://portal.office.com
Legg inn brukernavn og passordet til usn-kontoen din.
Trykk Sign in. Du kommer inn i Outlook Web App.
Klikk på OneDrive:
Du er nå pålogget OneDrive biblioteket ditt:
Opprette nytt dokument i OneDrive
For å opprette nytt dokument i OneDrive, klikk New og velg ønsket dokumenttype. Dokumentet åpnes deretter i nettleseren din.
Dokumentet lagres automatisk.
Eller du kan opprette dokumentet på din pc/enhet, og laste opp til OneDrive i etterkant.
Endre navn på dokument i OneDrive
Hold musemarkøren over ønsket fil/dokument og klikk på prikkene til høyre for dokumentet.
Klikk på Rename.
Gi dokumentet navnet du ønsker, og trykk Save.
Laste opp dokument til OneDrive
Velg Upload.
Bla deg frem til ønsket fil på din pc/enhet og velg Open. Filen lastes da opp og lagres i OneDrive.
Eller du kan bruke «Drag and Drop» / «Dra og slipp» på filen fra din pc/enhet til nettleseren hvor du er pålogget OneDrive.
Dele dokument i OneDrive
Hold musemarkøren over dokumentet/filen du ønsker å dele, og klikk på prikkene til høyre for dokumentnavnet.
Velg Share.
Begynn å skrive navnet på personen du ønsker å dele dokumentet med, og velg ønsket person(er) i trefflisten. Trykk deretter Share.
Den blå teksten i vinduet over viser delingsrettighetene du setter for dette dokumentet. Du kan klikke på lenken for å få se flere alternativer for deling.
Standard valg er “Only people in the To: line can view and edit this item”, hvilket betyr at kun personer som spesifikt blir gitt rettigheter til filen/dokumentet får tilgang til det.
Utover dette kan man enten velge å dele dokumenter med personer med brukerkonto ved Universitetet i Sørøst-Norge (man må velge spesifikke brukere ved USN, man får ikke delt med alle), eller med enhver person som får lenken til filen/dokumentet (man må deretter legge til bruker eller epostadresse til vedkommende man ønsker å dele med, disse får tilsendt lenke til filen/dokumentet).
Vi anbefaler at man ikke endrer på dette standardvalget.
Hvis du ønsker at personene du deler med skal få lov til å se dokumentet, men ikke redigere i det, kan du fjerne haken ved Allow editing.
Hvordan ser jeg om et dokument er delt?
Et dokument er delt når det står «Shared» i kolonnen for Sharing til høyre for dokumentnavnet. Hvis dokumentet ikke er delt, vil status for Sharing være «Only you».
Du kan få mer informasjon om dokumentet og om delingstillatelsene ved å klikke på informasjonsikonet øverst i høyre hjørne.
Hvordan endrer jeg delingsrettighetene i ettertid?
Du kan endre delingsrettighetene ved å klikke på informasjonsikonet øverst i høyre hjørne.
I menyen til høyre har du under overskriften «Has Access» flere valg.
1. Ikon 1 gir deg mulighet til å gi flere personer rettigheter til dokumentet.
2. Ikon 2 viser eier av dokumentet/filen.
3. Ikon 3 viser hvilke personer som har delingsrettigheter til dokumentet. Ved å klikke på ikon 3, får du mulighet til å endre rettighetene.
4. Ved å klikke på Change permissions får du mulighet til å redigere rettigheter til filen/dokumentet.
Etter å ha klikket på valg 2, 3 eller 4 på foregående bilde, får du opp menyen til høyre i bildet under.
Du har følgende valg:
1. Stoppe delingen av filen/dokumentet.
2. Dele dokumentet med flere personer.
3. Viser eieren av dokumentet, ingen redigeringsmuligheter.
4. Endre delingsrettighetene til personer som har fått tilgang til dokumentet. Du kan stoppe delingen, eller endre delingsrettighetene (se eller endre-rettigheter).
Klikker du på «Add People» får du opp et vindu hvor du kan legge til personer du ønsker skal ha rettigheter til filen/dokumentet, og gi vedkommende person(er) lese- eller endre-rettigheter til det.
Hvordan ser jeg hva andre har delt med meg?
Du kan se hva andre har delt med deg, ved å klikke på «Shared with me» i menyen til venstre.
