Microsoft 365 Apps er en tjeneste som består av blant annet Word, Excel, Outlook og Teams.
Du kan velge å bruke web-versjon eller laste ned desktop versjonen.
Her er en samleside fra Microsoft med veiledninger i alle verktøyene i Microsoft 365: Opplæringssenter for Microsoft 365.
I listen nedenfor finner du informasjon om enkelte programmmer som er tilgjengelig i vår USN-avtale.
Kom i gang med Microsoft 365 Apps
1. Opprett USN-brukerkonto
2. Logg inn med din USN-ID: https://login.microsoftonline.com
3. Veiledning for installasjon
Aktivere Microsoft 365 Apps på ny PC
Når du starter Microsoft 365 for første gang etter tanking eller du har fått ny USN-administrert maskin må programmet aktiveres. Dette er fordi lisensieringen for Microsoft 365 Apps er personlig og ikke felles for hele USN slik som før. Gjør følgende steg:
- Start et M365 Apps produkt (f.eks. Word). Det første som møter deg er er et vindu som ber deg logge på; klikk på Sign in / Logg på
(Visningsspråket i Office vil følg språket som er i Windows)
- Skriv inn brukernavnet etterfulgt av @usn.no og klikk Next/Neste.
Om du får en ekstra dialogboks så velger du første opsjonen Work or School account/Jobb- eller skolekonto.
- Tast inn passordet du bruker på USN-tjenester, etter dette vil du få beskjed om å bekrefte med MFA på app i mobil eller annen valgt metode. Bekreft det.
- Microsoft 365 Apps er nå klar til bruk!
NB! Hver bruker kan være innlogget i M365 Apps på inntil fem forskjellige maskiner (PCer i auditorier og andre forelesningsrom teller ikke i denne sammenhengen, og nettbrett og smarttelefoner kommer i tillegg). Om du har knyttet Office 2016 opp mot Sharepoint fra din PC, og deretter oppdaterer til Microsoft 365 Apps, er det ikke sikkert du trenger å aktivere M365 Apps. Du kan da oppleve å bare bli logget rett inn.
Outlook
Her finner du veiledninger for bruk av Outlook:
Installasjon
E-post
- Hvordan lese e-post på web
- Hvordan sende kryptert e-post
- Epostlister og delte postbokser
- Få USN e-postsignatur
- E-postkarantene
Kalender
Annet
OneDrive
Microsoft OneDrive for Business er en synkroniserings/skylagrings tjeneste og fungerer nesten likt som Dropbox, iCloud, Google Drive osv. Mer utfyllende informasjon her.
Installasjon
Gjenoppretting av filer
Veiledninger fra Microsoft
For studenter
Teams
Teams er et verktøy i skytjenesten Microsoft 365 Apps. Teams vil være navet i ethvert lagarbeid, hvor personer både innenfor og utenfor organisasjonen vår kan delta og samarbeide om arbeidsoppgaver og prosjekter. Trykk her for mer informasjon om Teams.
Veiledninger
Veiledninger fra Microsoft om møter og samtaler i Teams.
Andre Microsoft 365 Applikasjoner
Her er en liste over andre mindre brukte applikasjoner fra Microsoft 365:
- Forms
Forms gir deg mulighet til å opprette egendefinerte spørrekonkurranser, undersøkelser m.m.
- Stream
Stream gir deg mulighet til å lagre og dele videoer innenfor organisasjonen.
- Flow
Flow gir deg mulighet til å automatisere oppgaver og arbeidsprosesser.
- Planner
Planner gir deg mulighet til å organisere gruppearbeid. Man kan opprette planer, organisere og tilordne aktiviteter m.m.
- Sway
Sway gir deg mulighet til å lage nyhetsbrev, presentasjoner, rapporter m.m. i nettleseren.
(NB! Alt som produseres og lagres i Sway ligger lagret i USA.)
IT gir ingen support på funksjonaliteten i disse applikasjonene.
Office Store og Add-ins
Office Store er et sted hvor man kan finne mange tillegg ("add-ins" (norsk: "tillegg")) til ulike Microsoft produkter (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc). Veldig mange av tilleggene er laget av tredjeparts firmaer, og ved bruk vil tillegget få ulike rettigheter til USN innhold. Pga. Personopplysningsloven (GDPR) kan ikke USN gi fri tilgang til bruk av USN brukerkonti i forbindelse med alle tilleggene i Office Store og derfor er tilgang til Office Store stengt.
Endre språk i Microsoft 365 Apps