Alle ph.d.-kandidater, enten de er internt eller eksternt finansiert, skal søke opptak til ph.d.-programmet innen fastsatt frist. Søknaden skal normalt sendes senest tre måneder etter oppstart eller ansettelse.

Opptak til et ph.d.-program er en forutsetning for ansettelse som stipendiat ved USN. Kravene til opptakssøknaden er beskrevet i ph.d.-forskriftens kapittel 2.

Sammen med hovedveilederen skal du utarbeide:

• en fullstendig prosjektbeskrivelse
• en plan for opplæringsdelen på 30 studiepoeng
• en plan for eventuelle utenlandsopphold eller andre former for forskermobilitet 

Dersom du ved oppstart vet at forskningsprosjektet krever særskilte faglige eller materielle ressurser, skal dette dokumenteres i søknaden. Det anbefales også at slike behov tas opp i oppstartsamtaler med veileder og nærmeste leder.

Du er ansvarlig for å innhente nødvendige tillatelser til bruk av forskningsdata og for å sikre at gjeldende forskningsetiske og faglige retningslinjer blir fulgt.

Du skal gjøre deg kjent med relevante lover, regler og retningslinjer, blant annet:

• bruk og lagring av forskningsdata
• IKT-reglement
• eksportkontrollregelverket, når dette er relevant
• forskningsetiske retningslinjer
• helseforskningsloven, når den gjelder for prosjektet
• personvernregelverket

Opptaket bekreftes gjennom en avtale mellom fakultetet og kandidaten. Innholdet i ph.d.-avtalen er beskrevet i ph.d.-forskriftens kapittel 2.

Se også: Slik blir du ph.d.-kandidat

Doktorgradsutdanning er en av universitetets kjerneoppgaver, og USN har høye ambisjoner for kvaliteten i ph.d.-utdanningen.

Målet er at alle kandidater skal gjennomføre et faglig solid og godt kvalitetssikret doktorgradsløp. Fakultetene har ansvar for sine ph.d.-programmer, og hvert program ledes av et programutvalg. Programutvalgets leder er programmets øverste faglige myndighet.

Programutvalget behandler blant annet saker som gjelder:

• opptak til programmet
• endringer i veiledergruppen
• avslutning av doktorgradsutdanningen

Som ph.d.-kandidat er du ansvarlig for å overholde gjeldende frister. Dette gjelder blant annet søknader om endringer i opplæringsdelen eller veiledergruppen, samt innlevering av framdriftsrapporter, midtveisevaluering og avhandling.

Det er viktig at du holder deg orientert om frister og krav som gjelder for ditt ph.d.-program. Dette bidrar til god framdrift og en mer forutsigbar gjennomføring av doktorgradsutdanningen.

Opplæringsdelen i USNs ph.d.-programmer utgjør totalt 30 studiepoeng.

Det enkelte ph.d.-programmet kan stille krav om obligatoriske ph.d.-emner i tillegg til de felles kravene som gjelder for alle ph.d.-kandidater ved USN.

Du har ansvar for å gjøre deg kjent med hvilke emner og aktiviteter som inngår i opplæringsdelen ved ditt program. Sammen med veilederen skal du planlegge opplæringsdelen slik at den støtter gjennomføringen av forskningsprosjektet og bidrar til den faglige utviklingen din.

Det anbefales at du planlegger opplæringsdelen tidlig i doktorgradsløpet og oppdaterer planen ved behov i samarbeid med veilederen. Eventuelle endringer skal behandles i samsvar med gjeldende rutiner ved programmet.

På programsidene finner du informasjon om bl.a. programstruktur, obligatoriske og valgbare emner, samt samlet læringsutbytte for aktuelt program: 

• Humaniora, kultur og utdanningsvitenskap 
• Ledelse 
• Nautiske operasjoner 
• Person, Helse og Samfunn 
• Teknologi 
• Økologi 

I oppstartsfasen er det særlig viktig at du:

• søker opptak til ph.d.-programmet innen gjeldende frist
• utarbeider prosjektbeskrivelse i samarbeid med hovedveileder
• planlegger opplæringsdelen
• avklarer behov for ressurser og tilrettelegging
• setter deg inn i relevant regelverk og forskningsetiske krav
• gjør deg kjent med programutvalgets ansvar og rutiner
• planlegger eventuelle utenlandsopphold eller mobilitetsaktiviteter

En grundig og godt planlagt oppstart legger et viktig grunnlag for framdrift, kvalitet og gjennomføring av doktorgradsutdanningen.