Innlevering av avhandling
Når avhandlingen er ferdigstilt og klar for innlevering, skal du sende søknad om bedømming av avhandling til ph.d.-koordinator. Søknaden skal inneholde vedlegg i samsvar med kravene i ph.d.-forskriften § 4-3.
Det er viktig at du informerer ph.d.-koordinator om planlagt innlevering i god tid. Dette er spesielt viktig i perioder med ferieavvikling, som sommer- og juleferien, for å sikre en effektiv behandling av saken.
Som kandidat er du ansvarlig for at alle bidrag til avhandlingen er synliggjort i samsvar med gjeldende regelverk. Dersom avhandlingen inneholder arbeider med medforfattere, skal nødvendige medforfattererklæringer være signert og vedlagt ved innlevering.
Når arbeidsforholdet eller kontrakten med USN avsluttes, skal PC og annet IT-utstyr leveres tilbake til universitetet. Ta kontakt med IT-avdelingen for informasjon om rutiner for tilbakelevering av utstyr.
Før arbeidsforholdet avsluttes, skal forskningsdata håndteres i samsvar med gjeldende godkjenninger, avtaler og regelverk. Forskningsdata skal slettes, deles eller overføres på en forsvarlig måte. Dersom du trenger bistand, kan du kontakte forskningsdatagruppen ved universitetsbiblioteket.
Hva skjer etter innlevering?
Når søknaden om bedømming av avhandlingen er godkjent, oppnevner programutvalget en bedømmelseskomité.
Ph.d.-koordinator sender deretter en elektronisk versjon av avhandlingen til komiteens medlemmer. I vurderingsperioden skal verken kandidaten eller veilederne ha kontakt med bedømmelseskomiteen.
Bedømmelseskomiteen skal normalt avgi en begrunnet innstilling innen tre måneder etter at avhandlingen er mottatt. Komiteen vurderer om avhandlingen er verdig til å forsvares for doktorgraden.
Når fakultetet mottar innstillingen, sendes den til kandidaten. Kandidaten får deretter en frist på ti arbeidsdager til å komme med eventuelle skriftlige merknader til innstillingen.
Prøveforelesning og disputas
Prøveforelesningen og disputasen markerer avslutningen på doktorgradsutdanningen.
Temaet for prøveforelesningen fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten ti arbeidsdager før forelesningen. Temaet skal ligge utenfor avhandlingens hovedtema. Dette gir kandidaten anledning til å vise bred faglig kompetanse.
Disputasen er kandidatens offentlige forsvar av avhandlingen. Fakultetet har ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangementet.
Prøveforelesning og disputas gjennomføres normalt samme dag.
Dersom fysisk deltakelse ikke er mulig for kandidaten, opponentene eller andre sentrale deltakere, kan disputasen gjennomføres digitalt etter nærmere vurdering.
Se også: Ramme for disputas ved USN
Veileders rolle ved prøveforelesning og disputas
Veilederen har ingen formell rolle under selve prøveforelesningen eller disputasen.
Veilederen deltar likevel ofte i arrangementene rundt disputasen, som mottakelse, lunsj med opponentene og eventuell doktormiddag.
Selv om veilederen ikke inngår i den formelle gjennomføringen, er det naturlig at veilederen bidrar med støtte, råd og oppmuntring i forberedelsene til prøveforelesningen og disputasen.
Tips til kandidater
For å være godt forberedt til prøveforelesning og disputas anbefales det at du:
- leser bedømmelseskomiteens innstilling grundig og gjør deg kjent med eventuelle merknader og vurderinger
- forbereder deg på spørsmål og diskusjoner som kan oppstå under disputasen
- setter deg inn i det tekniske utstyret i rommet der arrangementet skal gjennomføres
- gjennomfører tekniske tester i forkant dersom prøveforelesningen eller disputasen skal holdes digitalt
- øver på presentasjonene flere ganger og tilpasser innholdet til den fastsatte tidsrammen
- prioriterer tydelig formidling og faglig refleksjon fremfor å forsøke å dekke for mye innhold
Prøveforelesningen og disputasen markerer avslutningen på doktorgradsløpet. De gir deg mulighet til å presentere og forsvare forskningsarbeidet ditt overfor både fagmiljøet og offentligheten. God planlegging og grundige forberedelser bidrar til en trygg og vellykket gjennomføring.
Avslutning
Doktorgradsutdanningen er en strukturert og krevende utdanning som kombinerer faglig fordypning, selvstendig forskningsarbeid og aktiv deltakelse i forskningsmiljøet.
Gjennom utdanningen utvikler du faglig kompetanse, bygger nettverk og bidrar til ny kunnskap innenfor ditt fagområde. Samtidig får du erfaring med forskning, formidling og samarbeid som er verdifull både i og utenfor akademia.
Ph.d.-håndboka skal være et praktisk hjelpemiddel gjennom hele doktorgradsløpet. Håndboka gir oversikt over sentrale krav, rettigheter, plikter og prosedyrer, og skal bidra til at du kan planlegge og gjennomføre doktorgradsutdanningen på en god måte.
Et vellykket doktorgradsløp forutsetter aktiv deltakelse, god planlegging og et godt samarbeid mellom kandidaten, veilederne, fakultetet og forskningsmiljøet. Ved å følge gjeldende regelverk, overholde frister og søke råd når utfordringer oppstår, legger du et godt grunnlag for framdrift og gjennomføring.
USN ønsker å legge til rette for et inkluderende, utviklende og kvalitetssikret forskningsmiljø. Vi oppfordrer derfor alle ph.d.-kandidater til å delta aktivt i faglige og sosiale fellesskap, benytte tilgjengelige støtteordninger og bidra til et godt lærings- og forskningsmiljø.
Vi ønsker deg lykke til med doktorgradsutdanningen og håper håndboka blir et nyttig verktøy gjennom hele ph.d.-løpet.