Praksisinformasjon for optometri

Studiet er praksisnært, profesjonsrettet og forskningsbasert. På bakgrunn av dette har USN et tett og løpende samarbeid med arbeidslivet som det utdannes optikerkandidater til. Praksisstudiene fordeler seg på alle tre studieår:

• 1. semester: 1 ukes observasjonspraksis
• 4. semester: 1 ukes observasjonspraksis 
• 6. semester: 8 ukers utøvende praksis

Bachelor i optometri har hele Norge som nedslagsfelt.

Da Bachelor i optometri har hele Norge som nedslagsfelt må studenter regne med reisevei.

Studenten må selv fremskaffe praksisplass.

Gjennom praksisstudiet forventes det at du som student forholder deg til praksisstedets arbeidstider og eventuelt turnus du har fått tildelt. Det betyr at selv om du har arbeid ved siden av praksisstudiene skal ikke dette gå på bekostning av praksisperioden. Praksisstudier er obligatoriske. 

Fravær ved sykdom: 

• Alle praksisperiodene er obligatoriske med krav om 90% oppmøte. Ved sykdom eller andre tungtveiende grunner kan det gis godkjennelse for inntil 10% fravær. Fravær som overskrider 10% må tas igjen.
• Ved gyldig fravær utover 10% kan studenten søke om å få utsatt sin praksis, jf. forskrift om studier og eksamen ved USN § 5-4. Det er da opp til fakultetet å avgjøre om hele praksisperioden må gjennomføres på nytt og på hvilket tidspunkt praksis kan gjennomføres. Normalt vil utsatt praksis bli gjennomført i påfølgende studieår, ved neste ordinære gjennomføring av praksisperioden.
• Dersom fraværet overskrider 20%, blir praksisperioden vurdert til «ikke bestått» og må tas igjen i sin helhet påfølgende studieår. Studenten har adgang til ny praksisperiode én gang dersom første forsøk ble vurdert til "ikke bestått", jf. nevnte forskrift § 5-5 første ledd.

Fravær ved studentrådsarbeid/tillitsvalgtsarbeid:

• Studenter som deltar i studentrådsarbeid/tillitsvalgts arbeid ved USN har rett til fri for nødvendige møter, men de får ikke fritak fra praksisstudier. Studenten må ta dette som en del av den prosentsatsen de har rett til å ha som fravær. 

Ammefri:

• Det tilrettelegges for ammefri i praksis, men du må ha tilstrekkelig tilstedeværelse for å oppfylle faglige krav. Dersom ammefri gjør at fraværet overstiger tillatt grense, må timene tas igjen. Når du har fått tildelt praksissted, ta kontakt med praksislærer for å avtale løsninger sammen med praksisveileder. 

Praksisstudiet vurderes til bestått / ikke bestått på grunnlag av praksisveilederens og lærerens vurdering av studentens oppnåelse av læringsutbyttene, innfridde arbeidskrav og innfridd krav til 
tilstedeværelse. Dette består av en løpende vurdering og avtalte vurderingssamtaler.

Praksisstudier er en kontinuerlig vurderingssituasjon:

• Vurdering av studentens læring og forventet læringsutbytte tydeliggjøres ved vurderingssamtaler mellom student, praksisveileder og praksislærer.
• Vurderingssamtaler avholdes etter 2 uker og i slutten av praksisperioden i 6. semester, og skal være en dialog mellom student, praksisveileder og praksislærer.
• Student, praksislærer og praksisveileder møter forberedt til vurderingssamtalene.

Faglig veiledning
Studenten får veiledning i praksisstudiene av autorisert optiker med minimum 1 års erfaring og tilgang til diagnostiske medikamenter. Hensikten med veiledning er å hjelpe studenten til å utvikle sin egen kompetanse innen optometri, reflektere over egne handlinger, innlemme teoretisk kunnskap med sine praktiske erfaringer, samt å utvikle sine praktiske ferdigheter. Veiledningen skal gi studenten konstruktive tilbakemeldinger og vurdering underveis. Veiledning kan foregå i konkrete pasientsituasjoner eller den kan være knyttet til konkrete episoder/praksiserfaringer studenten har hatt eller skal ha, og/eller som studenten ber om veiledning på. Veiledning kan slik være førveiledning, veiledning i selve praksissituasjonen og etterveiledning. Alle former for veiledning forutsetter at studenten er delaktig og reflekterende. Veilednings og arbeidsformer blir brukt ulikt gjennom studiet. Tema og krav presiseres i de aktuelle emneplanene.

Forventningsnotat
Hensikten med forventningsnotatet er at studenten konkretiserer hvilken bakgrunn og erfaringer hun/han har med seg inn i praksisperioden, og hvordan hun/han vil gå frem for å oppnå forventede læringsutbytter, veiledning i selve praksissituasjonen og etterveiledning. Alle former for veiledning forutsetter at studenten er delaktig og reflekterende.

Refleksjon
Refleksjon er en metode for å lære i praksis. Hensikten med refleksjon er at studenten viser evne til systematisk og fagkritisk refleksjon. Ulike metoder benyttes i forskjellige praksisperioder.

Studenten anbefales å skrive logger gjennom praksisperioden. Dette for å reflektere over erfaringer en gjør i praksis og progresjon i egen læring. Loggen kan inneholde følgende momenter: Hva har jeg gjort og opplevd? Hvilke refleksjoner har jeg gjort? Hva har jeg lært og hvordan vil jeg anvende kunnskapen?

Ved tvil om bestått praksis i 6. semester
Ved tvil om bestått praksisstudium skal studenten få skriftlig melding om dette tidligst mulig eller senest tre uker før avsluttet praksisperiode, jf. forskrift om studier og eksamen ved USN. Meldingen skal angi hva studenten ikke oppfyller av læringsutbyttebeskrivelsene og hvilke krav som må oppfylles for å få karakteren bestått.

Praksisveileder foretar løpende skikkethetsvurdering i alle praksisperiodene. Dersom varsel ved fare for ikke bestått praksis gis før midtvurderingen skal det skrives referat fra samtalen mellom student, praksisveileder og praksislærer. Praksislærer har ansvaret for å skrive referat og sende student og praksisveileder. Studenten har rett til å sende kommentarer til praksislærer. Referatet skal lagres i arkivet P360.

Ikke bestått praksisstudier - etter gitt varsel
Retningslinje vedrørende stryk i praksis og legeerklæring ligger på min.usn.no.

Ikke bestått praksisstudier - uten gitt varsel
Dersom studenten i slutten av praksisstudiet utviser handlinger/atferd som åpenbart er i strid med studiets formål, jf.  helsepersonelloven  kapittel 1, § 3 og kapittel 2, § 4, og  forskriften om skikkethetsvurdering, kan studenten få vurderingen  ikke godkjent  også uten at det er sendt et forutgående varsel.

Dersom studenter ikke innfrir kravet om tilstedeværelse på 90% og har gyldig dokumentasjon for sitt fravær, kan de søke om utsatt praksis. Retningslinjer for resultatvurdering og utsatt praksis står i sin helhet i kapittel 5 i Forskrift om studier og eksamen ved USN.

Det kan oppstå situasjoner som du opplever som vanskelig og utfordrende. Dette kan f.eks. være samarbeidsproblemer, uklare rammer for oppgaver og ansvar i praksis, opplevelse av dårlig arbeidsmiljø m.m. Dersom du opplever vanskelige situasjoner underveis i praksisperioden, anbefaler vi følgende: 

• Som hovedregel skal problemer forsøkes å løses på lavest mulig nivå. Du bør derfor først ta opp problemet/utfordringen direkte med din veileder på praksisstedet, gjerne i en veiledningssituasjon. Ikke vent til praksisperioden er ferdig. 
• Hvis ikke samtalen fører frem, kan du ta kontakt med ansvarlig leder på praksisstedet, alternativt kan du rådfører deg med ansvarlig kontaktperson ved USN. 
• Hvis situasjonen ikke løser seg, kan du kontakte ansvarlig person på studieprogrammet ved USN som tar kontakt med praksisstedet for å bidra til en løsning, f.eks. ved å delta i en samtale med praksisstedet sammen med deg. 
• Dersom situasjonen ikke har løst seg, kan du kan sende en skriftlig klage om forholdet til postmottak@usn.no. Den som har sendt klagen, blir innkalt til et møte med den/de som er ansvarlig for å følge opp klagen ved USN. Her kan det avdekkes om klagen handler om formelle feil, jf. egen beskrivelse for behandling av slike klager. 
• Ansvarlig for å følge opp saken ved USN innkaller veileder, avdelingsleder/kontaktperson ved praksisstedet og studenten til et nytt møte. 
• Med utgangspunkt i møtet, vurderer USN i dialog med praksisstedet videre samarbeid og eventuelt hvilke tiltak som iverksettes. Du får tilbakemelding fra USN med faglig begrunnelse for tiltakene. 

Du kan ikke klage på sensur i praksis jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9. Du kan likevel klage dersom du mener det er gjort formelle feil i praksis, for eksempel brudd på prosedyrer eller manglende dokumentasjon.  

Klage på formelle feil må fremsettes innen tre uker etter at du ble eller burde vært kjent med den formelle feilen, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9 første ledd. Utgangspunktet for vurderingen er om det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon i praksis eller for sensurvedtaket, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9 andre ledd.   

Hvis du klager på formelle feil ved praksis, skal saken opplyses så godt som mulig, jf. forvaltningsloven § 17. USN vil undersøke saken så grundig og konkret som mulig, men det kan hende at det ikke alltid lar seg oppklare fullt ut hva som har skjedd. Etter forvaltningsloven § 17 annet ledd, vil du få informasjon om de opplysningene som USN innhenter, slik at du får mulighet til å uttale deg om saken.   

Kort om saksgang: 

• Du må sende klage til postmottak@usn.no 
• Fakultetet vurderer først om det foreligger formelle feil. Hvis det ikke er funnet feil, skal saken alltid videresendes til nemnd for studentsaker som vurderer saken endelig. 
• Hvis fakultetet mener det er skjedd formelle feil i praksis, skal sensurvedtaket oppheves. Dersom feilen kan rettes med et nytt sensurvedtak av den gjennomførte praksisen basert på riktig grunnlag, skal sensurvedtaket omgjøres. Dersom feilen ikke kan rettes opp i sensuren, må praksis gjennomføres på nytt. 
• Feil i praksis kan sjelden rettes opp med ny sensur, og som regel innebærer dette at studenten får gjennomføre praksisperioden på nytt uten at studenten har brukt opp ett av to forsøk på å bestå den aktuelle praksisperioden. 
• I tilfeller hvor det er skjedd en formell feil, skal fakultetet iverksette løsninger/tiltak som minimerer skaden og belastningen for studenten i størst mulig grad. Disse sakene skal prioriteres, og en eventuell ny praksisgjennomføring bør skje så raskt som mulig og i dialog med studenten. 

Du kan søke om dekning av merutgifter til reise eller bolig i praksisperioden dersom du oppfyller USNs retningslinjer. Mer informasjon og søknadsskjema finner du her: Retningslinje for dekning av merutgifter i forbindelse med obligatorisk praksis for studenter