Praksisinformasjon for tverrfaglig videreutdanning i psykisk helse-, rus- og avhengighetsarbeid

Høst - ca uke 43-50

USN har samarbeidsavtaler med helseforetak, kommuner og andre offentlige og private aktører primært innenfor våre fylker, men også i et større geografisk område. 

USN eier praksisplasser knyttet til respektive campus;  

• Campus Porsgrunn: Telemark fylke
• Campus Vestfold: Vestfold fylke  
• Campus Drammen: Buskerud fylke samt kommunene Asker, Bærum og Sande i Holmestrand kommune 

Praksisplasser utenfor vårt geografiske område tilhører andre utdanningsinstitusjoner.

Dette har bakgrunn i habilitetshensyn – studenter må ha en uhildet vurdering av praksisperioden til bestått/ikke bestått

Praksis skal gjennomføres hos samarbeidspartnere som USN har avtaler med og tildeles av praksiskoordinator. Praksis er veiledet, og faglærer skal følge opp. 

USN har praksissteder fordelt på et stort geografisk område og studenter må regne med reisevei. USN vil, så langt det lar seg gjøre, tildele praksissted i forhold til semesteradresse. Det er derfor viktig at du oppdaterer din semesteradresse i Studentweb. 

Ut fra gitte kriterier kan studenter søke om særskilt tildeling av praksisplass. Søknad om særskilt tildeling av praksisplass

• Tildeling av praksisplasser skjer etter retningslinjer utarbeidet i samarbeid med studentenes valgte organer og de til enhver tid tilgjengelige praksisplassene.
• Antall praksisplasser kan variere fra år til år og periode til periode. 
• Til tross for inngåtte samarbeidsavtaler kan det oppstå situasjoner som gjør at praksissteder ikke kan ta imot studenter i praksis likevel. Dette kan skje etter at plassering er gjort. Da vil USN finne ny praksisplass til studenten innenfor det området og de til enhver tid tilgjengelige plassene som USN disponerer. 

Gjennom praksisstudiet forventes det at du som student forholder deg til praksisstedets vakttider og eventuelt turnus du har fått tildelt. Det betyr at selv om du har arbeid ved siden av praksisstudiene skal ikke dette gå på bekostning av praksisperioden. Praksisstudier er obligatoriske. 

• Praksissted er den arena i helse- og omsorgssektoren hvor studenten gjennomfører sine praksisstudier, og hvor studenten arbeider mot å oppnå utdanningens læringsutbytter. Praksistilbyderen har ansvar for den daglige veiledningen og oppfølgingen av studentene.  
• Med læringsutbytte menes de kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse studenten har etter fullført praksisperiode.  
• Praksisveileder har ansvar for studentens oppfølging ved praksisstedet.
• Faglærer er lærer fra universitetet og har ansvar for den pedagogiske og organisatoriske gjennomføringen av studentens praksisstudier.  

• Det er forventet gjennomsnittlig 30 timers praksis per uke.  Det forventes at studentene følger praksisstedets arbeidstider og må regne med å gå dag, kveld, natt og helg, med utgangspunkt i sin veileders turnus. Dette er avgjørende for vurderingsgrunnlaget.  
• Det er ikke anledning til å gå doble vakter.
• Langvakter kan forekomme. Plan for langvakter gjøres i samråd med faglærer og praksisveileder.  
• Det er ikke anledning til å komprimere praksisperiode for å samle opp fridager. 
• Studenter har rett på spisepause i løpet av vakten og den inngår i timeantallet.
• Praksisperiodene har faste uker som ikke kan endres.
• Studenter kan under praksisperioden bli bedt om å møte på Universitetet til ulik type undervisning. Dette vil fremkomme i aktuelle emneplaner og vil regnes som timer i praksis. 

Studentens deltagelse i legemiddelhåndtering i praksisstudier reguleres av Forskrift av 3.april 2008 nr. 320 om legemiddelhåndtering for virksomheter og helsepersonell som yter helsehjelp samt praksisstedets egne retningslinjer.  

Fravær ved sykdom: 

• Krav om 90% obligatorisk tilstedeværelse gjelder for praksisstudiene.
• Får du sykdomsfravær i en praksisperiode som overstiger fraværsgrensen (10%), kan du levere legeattest og søke om ny gjennomføring av praksisstudier. Du må da påregne forsinkelse i studiet.  

Fravær ved studentrådsarbeid/tillitsvalgts arbeid:

• Studenter som deltar i studentrådsarbeid/tillitsvalgts arbeid ved USN har rett til fri for nødvendige møter, men de får ikke fritak fra praksisstudier. Studenten må ta dette som en del av den prosentsatsen de har rett til å ha som fravær. 

Ammefri:

• Det tilrettelegges for ammefri i praksis, men du må ha tilstrekkelig tilstedeværelse for å oppfylle faglige krav. Dersom ammefri gjør at fraværet overstiger tillatt grense, må timene tas igjen. Når du har fått tildelt praksissted, ta kontakt med faglærer for å avtale løsninger sammen med praksisveileder. 

• I løpet av en praksisperiode er det to evalueringer; midt- og sluttevaluering. Midtevalueringen gjennomføres digitalt med student, faglærer og praksisveileder: Sluttevalueringen gjennomføres med student og praksisveileder uten faglærer. Dersom det er særlig behov for det kan faglærer delta. Utenom disse faste møtepunktene skal studenten ha løpende tilbakemeldinger. 
• Midtevaluering handler om studentens læringsprosess og læringsutbytter relatert til læringsutbyttebeskrivelsene for praksisemnet. Midtevaluering er en dialogbasert samtale. Dersom studenten står i fare for ikke å bestå praksisstudiet skal dette være tema ved midtveisevalueringen hvor forbedringspunkter skal komme frem. 
• Sluttevaluering er en oppsummerende dialogbasert samtale om hvorvidt læringsutbyttene for hele praksisperioden/emnet er nådd. 
• Praksisstudiet vurderes til bestått / ikke bestått på grunnlag av  faglærer og praksisveileders vurdering av studentens oppnåelse av læringsutbyttene, innfridde obligatoriske aktiviteter og innfridd krav til tilstedeværelse.   
• Ved tvil om bestått praksis - Ved tvil om bestått praksisstudium skal studenten få skriftlig varsel om dette tidligst mulig eller senest tre uker før avsluttet praksisperiode. Varselet skal angi hva studenten ikke oppfyller av læringsutbyttebeskrivelsene og hvilke krav som må oppfylles for å få karakteren bestått.    
• Ikke bestått praksisstudier - etter gitt varsel - Dersom studenten, etter gitt varsel, ikke evner å oppfylle de kravene som er satt for å bestå praksis, settes praksisstudiet til ikke bestått.
• Ikke bestått praksisstudier - uten gitt varsel - Dersom studenten i slutten av praksisstudiet utviser handlinger/atferd som åpenbart er i strid med studiets formål, jf. helsepersonelloven kapittel 1, § 3 og kapittel 2, § 4, Lov om universiteter og høyskoler § 12-3 og Forskrift til universitets- og høyskoleloven kapittel 7 kan studenten få vurderingen ikke bestått også uten at det er sendt et forutgående varsel.    

Dersom studenter ikke innfrir kravet om tilstedeværelse på 90% og har gyldig dokumentasjon for sitt fravær, kan de søke om utsatt praksis. Retningslinjer for resultatvurdering og utsatt praksis står i sin helhet i kapittel 5 i Forskrift om studier og eksamen ved USN.

Det kan oppstå situasjoner som du opplever som vanskelig og utfordrende. Dette kan f.eks. være samarbeidsproblemer, uklare rammer for oppgaver og ansvar i praksis, opplevelse av dårlig arbeidsmiljø m.m. Dersom du opplever vanskelige situasjoner underveis i praksisperioden, anbefaler vi følgende: 

• Som hovedregel skal problemer forsøkes å løses på lavest mulig nivå. Du bør derfor først ta opp problemet/utfordringen direkte med din veileder på praksisstedet, gjerne i en veiledningssituasjon. Ikke vent til praksisperioden er ferdig. 
• Hvis ikke samtalen fører frem, kan du ta kontakt med ansvarlig leder på praksisstedet, alternativt kan du rådfører deg med ansvarlig faglærer ved USN. 
• Hvis situasjonen ikke løser seg, kan du kontakte med faglærer som tar kontakt med praksisstedet for å bidra til en løsning, f.eks. ved å delta i en samtale med praksisstedet sammen med deg. 
• Dersom situasjonen ikke har løst seg, kan du kan sende en skriftlig klage om forholdet til postmottak@usn.no. Den som har sendt klagen, blir innkalt til et møte med den/de som er ansvarlig for å følge opp klagen ved USN. Her kan det avdekkes om klagen handler om formelle feil, jf. egen beskrivelse for behandling av slike klager. 
• Ansvarlig for å følge opp saken ved USN innkaller veileder, avdelingsleder/faglærer ved praksisstedet og studenten til et nytt møte. 
• Med utgangspunkt i møtet, vurderer USN i dialog med praksisstedet videre samarbeid og eventuelt hvilke tiltak som iverksettes. Du får tilbakemelding fra USN med faglig begrunnelse for tiltakene. 

Du kan ikke klage på sensur i praksis jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9. Du kan likevel klage dersom du mener det er gjort formelle feil i praksis, for eksempel brudd på prosedyrer eller manglende dokumentasjon.  

Klage på formelle feil må fremsettes innen tre uker etter at du ble eller burde vært kjent med den formelle feilen, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9 første ledd. Utgangspunktet for vurderingen er om det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon i praksis eller for sensurvedtaket, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9 andre ledd.   

Hvis du klager på formelle feil ved praksis, skal saken opplyses så godt som mulig, jf. forvaltningsloven § 17. USN vil undersøke saken så grundig og konkret som mulig, men det kan hende at det ikke alltid lar seg oppklare fullt ut hva som har skjedd. Etter forvaltningsloven § 17 annet ledd, vil du få informasjon om de opplysningene som USN innhenter, slik at du får mulighet til å uttale deg om saken.   

Kort om saksgang: 

• Du må sende klage til postmottak@usn.no 
• Fakultetet vurderer først om det foreligger formelle feil. Hvis det ikke er funnet feil, skal saken alltid videresendes til nemnd for studentsaker som vurderer saken endelig. 
• Hvis fakultetet mener det er skjedd formelle feil i praksis, skal sensurvedtaket oppheves. Dersom feilen kan rettes med et nytt sensurvedtak av den gjennomførte praksisen basert på riktig grunnlag, skal sensurvedtaket omgjøres. Dersom feilen ikke kan rettes opp i sensuren, må praksis gjennomføres på nytt. 
• Feil i praksis kan sjelden rettes opp med ny sensur, og som regel innebærer dette at studenten får gjennomføre praksisperioden på nytt uten at studenten har brukt opp ett av to forsøk på å bestå den aktuelle praksisperioden. 
• I tilfeller hvor det er skjedd en formell feil, skal fakultetet iverksette løsninger/tiltak som minimerer skaden og belastningen for studenten i størst mulig grad. Disse sakene skal prioriteres, og en eventuell ny praksisgjennomføring bør skje så raskt som mulig og i dialog med studenten. 

Du kan søke om dekning av merutgifter til reise eller bolig i praksisperioden dersom du oppfyller USNs retningslinjer. Mer informasjon og søknadsskjema finner du her: Retningslinje for dekning av merutgifter i forbindelse med obligatorisk praksis for studenter