Før praksis
Praksisperioder
Praksisperiodene i studiet foregår i alle tre studieårene og fordeler seg slik:
1. studieår: 2x2 uker observasjonspraksis (37,5 timer per uke)
2. studieår: 2 x 9 uker (30 timer per uke)
3. studieår: 2 x 3 uker (30 timer per uke)
Våre praksisplasser
USN har samarbeidsavtaler med helseforetak, kommuner og andre offentlige og private aktører primært innenfor våre fylker, men også i et større geografisk område.
Bachelor i radiografi har praksisplasser ved offentlige sykehus, private klinikker og i enkelte tilfeller kommunehelsetjenesten. Praksis foregår hovedsakelig i Buskerud, Akershus, Vestfold, Telemark og Agder. I noen praksisperioder kan det også være mulighet for praksis i Oslo og Østfold.
Du kan ikke skaffe praksisplass selv
Praksis skal gjennomføres hos samarbeidspartnere som USN har avtaler med og tildeles av praksiskoordinator. Praksis er veiledet, og praksislærer skal følge opp. Praksisplasser utenfor vårt geografiske område tilhører andre utdanningsinstitusjoner.
Reisevei
USN har praksissteder fordelt på et stort geografisk område og studenter må regne med reisevei. USN vil, så langt det lar seg gjøre, tildele praksissted i forhold til semesteradresse. Det er derfor viktig at du oppdaterer din semesteradresse i Studentweb.
Søknad om særskilt tildeling av praksisplass
Ut fra gitte kriterier kan studenter søke om særskilt tildeling av praksisplass. Søknad om særskilt tildeling av praksisplass
Tildeling av praksisplasser og frafall av tilbud
- Tildeling av praksisplasser skjer etter retningslinjer utarbeidet i samarbeid med studentenes valgte organer og de til enhver tid tilgjengelige praksisplassene.
- Antall praksisplasser kan variere fra år til år og periode til periode.
- Praksisplasser tildeles primært ut fra semesterregistrert adresse i StudentWeb.
- Studenter kan ikke ha praksisstudier på steder som de har en relasjon til.
- Studenter kan ikke ønske emnerekkefølge selv.
- Til tross for inngåtte samarbeidsavtaler kan det oppstå situasjoner som gjør at praksissteder ikke kan ta imot studenter i praksis likevel. Dette kan skje etter at plassering er gjort. Da vil USN finne ny praksisplass til studenten innenfor det området og de til enhver tid tilgjengelige plassene som USN disponerer.
Arbeid ved siden av studiene
Gjennom praksisstudiet forventes det at du som student forholder deg til praksisstedets vakttider og eventuelt turnus du har fått tildelt. Det betyr at selv om du har arbeid ved siden av praksisstudiene skal ikke dette gå på bekostning av praksisperioden. Praksisstudier er obligatoriske.
Under praksis
Begrepsavklaringer
- Praksissted er den arena i helse- og omsorgssektoren hvor studenten gjennomfører sine praksisstudier, og hvor studenten arbeider mot å oppnå utdanningens læringsutbytter. Praksistilbyderen har ansvar for den daglige veiledningen og oppfølgingen av studentene.
- Med læringsutbytte menes de kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse studenten har etter fullført praksisperiode.
- Praksisveileder er normalt radiograf med ansvar for studentens oppfølging ved praksisstedet, som har kjennskap til utdanningen og fortrinnsvis formell veiledningskompetanse.
- Praksislærer er lærer fra universitetet og har ansvar for den pedagogiske og organisatoriske gjennomføringen av studentens praksisstudier.
Turnus
- Det er forventet gjennomsnittlig 30 timers praksis per uke. Det forventes at studentene følger praksisstedets arbeidstider og må regne med å gå dag, kveld, natt og helg, med utgangspunkt i sin veileders turnus. Dette er avgjørende for vurderingsgrunnlaget.
- Det er ikke anledning til å gå doble vakter.
- Langvakter kan forekomme. Plan for langvakter gjøres i samråd med praksislærer og praksisveileder.
- Det er ikke anledning til å komprimere praksisperiode for å samle opp fridager.
- Studenter har rett på spisepause i løpet av vakten og den inngår i timeantallet.
- Praksisperiodene har faste uker som ikke kan endres.
- Studenter kan under praksisperioden bli bedt om å møte på Universitetet til ulik type undervisning. Dette vil fremkomme i aktuelle emneplaner og vil regnes som timer i praksis.
Legemiddelhåndtering
Studentens deltagelse i legemiddelhåndtering i praksisstudier reguleres av Forskrift av 3.april 2008 nr. 320 om legemiddelhåndtering for virksomheter og helsepersonell som yter helsehjelp samt praksisstedets egne retningslinjer.
Det følger av forskriftens § 4 fjerde ledd at studenter kan gis oppgaver i tråd med helsepersonellovens § 5 annet ledd (2) som lyder: «Elever og studenter skal som regel bare gis oppgaver ut fra hensynet til opplæring». Det finnes ikke egne retningslinjer for håndtering av legemidler på radiografi.
Retningslinje for uniform
I praksisstudier må studentene følge praksisstedets gjeldende retningslinjer for uniform.
Mobil kan kun benyttes som nettressurs, ikke til privat bruk. Vær nøye med hygienen ved mobilbruk.
Fravær
Alle praksisperiodene er obligatoriske med krav om 90 % oppmøte, med unntak av observasjonspraksis i første klasse som har krav om 80% oppmøte.
Fravær ved sykdom:
- Kravet om obligatorisk tilstedeværelse gjelder for alle praksisstudier og prekliniske studier. Ved sykdom eller andre tungtveiende grunner kan opptil 10% fravær godkjennes. Dersom fravær er mellom 10% og 20% må studenten i dialog med praksislærer og praksisveileder utarbeide en plan for å ta igjen fraværet. Planen må godkjennes av praksislærer, eventuelt i samråd med faglig ledelse. Godkjenning av en slik plan er avhengig av studentens faglige nivå, og at innarbeiding er mulig innenfor de gitte tidsrammene.
- Får du sykdomsfravær i en praksisperiode som overstiger fraværsgrensen (20%), kan du levere legeattest og søke om ny gjennomføring av praksisstudier. Du må da påregne forsinkelse i studiet.
Fravær ved studentrådsarbeid/tillitsvalgts arbeid:
- Studenter som deltar i studentrådsarbeid/tillitsvalgts arbeid ved USN har rett til fri for nødvendige møter, men de får ikke fritak fra praksisstudier. Studenten må ta dette som en del av den prosentsatsen de har rett til å ha som fravær.
Ammefri:
- Det tilrettelegges for ammefri i praksis, men du må ha tilstrekkelig tilstedeværelse for å oppfylle faglige krav. Dersom ammefri gjør at fraværet overstiger tillatt grense, må timene tas igjen. Når du har fått tildelt praksissted, ta kontakt med praksislærer for å avtale løsninger sammen med praksisveileder.
Vurdering av praksisstudier
I løpet av en praksisperiode er det som oftest tre faste møtepunkter for student og praksisveileder: forventningssamtale, midt- og sluttevaluering. Utenom disse faste møtepunktene skal studenten ha løpende tilbakemeldinger.
-
Forventningssamtale - Studenten gir en kort presentasjon av seg selv og sier noe om egne ressurser, utfordringer og foretrukne læringsformer. Det gjøres forventningsavklaringer mellom student og praksisveileder om oppnåelse av læringsutbytter og læringssituasjoner.
- Midtvurdering - Midtvurdering skal handle om studentens læringsprosess og læringsutbytter relatert til læringsutbyttebeskrivelsene for praksisemnet. Midtvurderingen er en dialogbasert samtale hvor vurderingen tar utgangspunkt i sjekkliste for praksis og veiledningsskjema. Dersom studenten står i fare for ikke å bestå praksisstudiet skal dette være tema ved midtveisvurderingen hvor alle forbedringspunkter skal komme frem.
- Sluttvurdering - Sluttvurderingen er en oppsummerende dialogbasert samtale om hvorvidt læringsutbyttene for hele praksisperioden/emnet er nådd.
- Veilednings- og arbeidsformer - Praksisstudiene er der teoretisk kunnskap, ferdigheter og kompetanse omsettes i praktisk arbeid, og hvor faglig skjønn og dømmekraft utvikles. Det anvendes ulike veilednings- og arbeidsformer gjennom alle praksisstudiene. Arbeidsformene er beskrevet i de respektive emneplanene knyttet til obligatoriske aktiviteter. Veiledningen skal gi studentene konstruktive tilbakemeldinger og vurderinger som bidrar til utvikling og en positiv læringsprosess.
- Resultatvurdering praksisstudier - Praksisstudiet vurderes til bestått / ikke bestått på grunnlag av praksisveilederens og praksislærerens vurdering av studentens oppnåelse av læringsutbyttene, innfridde obligatoriske aktiviteter og innfridd krav til tilstedeværelse.
- Ved tvil om bestått praksis - Ved tvil om bestått praksisstudium skal studenten få skriftlig varsel om dette tidligst mulig eller senest tre uker før avsluttet praksisperiode. Varselet skal angi hva studenten ikke oppfyller av læringsutbyttebeskrivelsene og hvilke krav som må oppfylles for å få karakteren bestått.
- Ikke bestått praksisstudier - etter gitt varsel - Dersom studenten, etter gitt varsel, ikke evner å oppfylle de kravene som er satt for å bestå praksis, settes praksisstudiet til ikke bestått.
- Ikke bestått praksisstudier - uten gitt varsel - Dersom studenten i slutten av praksisstudiet utviser handlinger/atferd som åpenbart er i strid med studiets formål, jf. helsepersonelloven kapittel 1, § 3 og kapittel 2, § 4, Lov om universiteter og høyskoler § 12-3 og Forskrift til universitets- og høyskoleloven kapittel 7 kan studenten få vurderingen ikke bestått også uten at det er sendt et forutgående varsel.
Utsatt praksis
Dersom studenter ikke innfrir kravet om tilstedeværelse på 90% og har gyldig dokumentasjon for sitt fravær, kan de søke om utsatt praksis. Retningslinjer for resultatvurdering og utsatt praksis står i sin helhet i kapittel 5 i Forskrift om studier og eksamen ved USN.
Håndtering av vanskelige situasjoner i praksis
Det kan oppstå situasjoner som du opplever som vanskelig og utfordrende. Dette kan f.eks. være samarbeidsproblemer, uklare rammer for oppgaver og ansvar i praksis, opplevelse av dårlig arbeidsmiljø m.m. Dersom du opplever vanskelige situasjoner underveis i praksisperioden, anbefaler vi følgende:
- Som hovedregel skal problemer forsøkes å løses på lavest mulig nivå. Du bør derfor først ta opp problemet/utfordringen direkte med din veileder på praksisstedet, gjerne i en veiledningssituasjon. Ikke vent til praksisperioden er ferdig.
- Hvis ikke samtalen fører frem, kan du ta kontakt med ansvarlig leder på praksisstedet, alternativt kan du rådfører deg med ansvarlig kontaktperson ved USN.
- Hvis situasjonen ikke løser seg, kan du kontakte ansvarlig person på studieprogrammet ved USN som tar kontakt med praksisstedet for å bidra til en løsning, f.eks. ved å delta i en samtale med praksisstedet sammen med deg.
- Dersom situasjonen ikke har løst seg, kan du kan sende en skriftlig klage om forholdet til postmottak@usn.no. Den som har sendt klagen, blir innkalt til et møte med den/de som er ansvarlig for å følge opp klagen ved USN. Her kan det avdekkes om klagen handler om formelle feil, jf. egen beskrivelse for behandling av slike klager.
- Ansvarlig for å følge opp saken ved USN innkaller veileder, avdelingsleder/kontaktperson ved praksisstedet og studenten til et nytt møte.
- Med utgangspunkt i møtet, vurderer USN i dialog med praksisstedet videre samarbeid og eventuelt hvilke tiltak som iverksettes. Du får tilbakemelding fra USN med faglig begrunnelse for tiltakene.
Etter praksis
Klage på formelle feil i praksisperioden
Du kan ikke klage på sensur i praksis jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9. Du kan likevel klage dersom du mener det er gjort formelle feil i praksis, for eksempel brudd på prosedyrer eller manglende dokumentasjon.
Klage på formelle feil må fremsettes innen tre uker etter at du ble eller burde vært kjent med den formelle feilen, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9 første ledd. Utgangspunktet for vurderingen er om det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon i praksis eller for sensurvedtaket, jf. universitets- og høyskoleloven § 11-9 andre ledd.
Hvis du klager på formelle feil ved praksis, skal saken opplyses så godt som mulig, jf. forvaltningsloven § 17. USN vil undersøke saken så grundig og konkret som mulig, men det kan hende at det ikke alltid lar seg oppklare fullt ut hva som har skjedd. Etter forvaltningsloven § 17 annet ledd, vil du få informasjon om de opplysningene som USN innhenter, slik at du får mulighet til å uttale deg om saken.
Kort om saksgang:
- Du må sende klage til postmottak@usn.no
- Fakultetet vurderer først om det foreligger formelle feil. Hvis det ikke er funnet feil, skal saken alltid videresendes til nemnd for studentsaker som vurderer saken endelig.
- Hvis fakultetet mener det er skjedd formelle feil i praksis, skal sensurvedtaket oppheves. Dersom feilen kan rettes med et nytt sensurvedtak av den gjennomførte praksisen basert på riktig grunnlag, skal sensurvedtaket omgjøres. Dersom feilen ikke kan rettes opp i sensuren, må praksis gjennomføres på nytt.
- Feil i praksis kan sjelden rettes opp med ny sensur, og som regel innebærer dette at studenten får gjennomføre praksisperioden på nytt uten at studenten har brukt opp ett av to forsøk på å bestå den aktuelle praksisperioden.
- I tilfeller hvor det er skjedd en formell feil, skal fakultetet iverksette løsninger/tiltak som minimerer skaden og belastningen for studenten i størst mulig grad. Disse sakene skal prioriteres, og en eventuell ny praksisgjennomføring bør skje så raskt som mulig og i dialog med studenten.
Dekning av reiseutgifter
Du kan søke om dekning av merutgifter til reise eller bolig i praksisperioden dersom du oppfyller USNs retningslinjer. Mer informasjon og søknadsskjema finner du her: Retningslinje for dekning av merutgifter i forbindelse med obligatorisk praksis for studenter