Ofte stilte spørsmål om opptak

Som hovedregel skal alle dokumentene du trenger til søknaden din lastes opp, ikke sendes i posten. Du må derfor sørge for at du har det du trenger av dokumentasjon i pdf- eller jpg-format. Dokumentene kan enten skannes, eller du kan ta bilde av dem med mobiltelefon.

Du laster opp dokumentasjon via Søknadsweb, etter at du har valgt studium og trykket på "Send søknad". Du kan også laste opp mer dokumentasjon senere, ved å logge inn på Søknadsweb og trykke på "Mine dokumenter".

Dersom du laster opp dokumenter via mobiltelefon:

Får du ikke lastet opp, må du sjekke at du har fylt ut all obligatorisk informasjon. Har du ikke gjort det, vil ikke opplastingsknappen fungere. Du får dessverre ingen feilmelding som varsler om dette, men sjekk om det er her det er blitt feil dersom opplastingsknappen ikke virker.

Her finner du informasjon om hvordan du skal laste opp dokumentasjon i Samordna Opptak. Har du flere spørsmål om dette må du kontakte Samordna Opptak direkte.

Du kan selv se hvilke dokumenter du har lastet opp i søknaden din. Dersom saksbehandler trenger mer dokumentasjon, vil du få beskjed om det.

Dersom du selv vet at du har mer dokumentasjon som kan gi deg høyere poengsum (for eksempel vitnemål fra folkehøgskole, eller praksis så du kan behandles på grunnlag av 23/5-regelen i tillegg), men disse dokumentene ikke trengs for at du skal bli kvalifisert, er du selv ansvarlig for å huske på disse.

Du finner alle datoer for svar på søknad i vår oversikt over frister og viktige datoer.

Du må svare på tilbud om studieplass eller ventelisteplassering innen fristen som blir oppgitt. Dersom du ikke svarer innen fristen vil du miste plassen eller ventelisteplasseringen.

Spesielt for deg som har søkt via USN Søknadsweb:

I opptaket som publiseres i mai sendes det ut tilbud til de beste kvalifiserte søkerne på studier med konkurranse om plassene, og til alle kvalifiserte søkere på studier helt uten konkurranse. For studier med konkurranse om plass sendes det ut flere tilbud i juli.

Dersom du har søkt via Samordna Opptak, må du ettersende vitnemål eller kompetansebevis innen 1. juli. Du trenger ikke ettersende vitnemål dersom du får elektronisk vitnemål, det får vi inn automatisk.

Dersom du har søkt via USN Søknadsweb, vil du antakelig få svar på søknaden din før du har fullført vårsemesteret. Du vil mest sannsynlig få et svar med betingelse om at du fullfører utdanningen din, og evt. oppfyller visse fagkrav. Du har frist frem til den 1. juli til å dokumentere betingelsen som er oppgitt i eposten du mottar med resultat av opptaket.

Når vi behandler søknaden din før du har avsluttet utdanningen din, blir du foreløpig rangert på bakgrunn av resultater fullført til og med forrige høstsemester. Hvis du får plass på venteliste, vil poengsummen din bli justert i juli når vi får tilgang til den fullførte utdanningen din. Det samme vil gjelde dersom du avslutter utdanning som vil gi tilleggspoeng.

Den mest sannsynlige forklaringen på dette er at andre søkere har fått søknaden sin behandlet på nytt, og gått forbi deg på ventelista. Det kan også være søkere som har fullført utdanning som gir dem et annet snitt (f.eks. forbedrede karakterer), eller har fullført noe som gir dem tilleggspoeng (folkehøgskole, militærtjeneste, høyere utdanning eller fagskole).

Det er større sannsynlighet for at ventelisteplasseringen din vil endre seg dersom du har søkt via USN Søknadsweb enn om du har søkt via Samordna opptak. Dette er fordi plasseringen du får oppgitt i mai er en foreløpig plassering, og alle ventelister vil bli justert for søkere som har fullført utdanningen sin i vårsemesteret. Endelig ventelisteplassering vil være tilgjengelig etter opptaket i juli.

Du har kommet på venteliste fordi vi hadde flere kvalifiserte søkere enn vi hadde studieplasser. Du kan takke ja til å stå på venteliste og samtidig takke ja til tilbud om studieplass på lavere prioritet.

Det er viktig at du forstår konsekvensen av å takke ja til venteliste dersom du har takket ja til et tilbud på lavere prioritet: 

Får du tilbud på et studium du har stått på venteliste på, vil et eventuelt tilbud du har fra før falle bort, selv om du har takket ja til det. Dette gjelder selv om du ikke takker ja til det nye tilbudet. Det betyr at du mister den plassen du hadde på lavere prioritet. Dersom du ikke lenger ønsker å bytte studium, men vil ha plassen du har fått på lavere prioritet, må du logge inn på søknaden din og takke nei til å stå på venteliste.

Har du søkt via USN Søknadsweb?

Ventelisteplasseringer vil bli fortløpende oppdatert og synlig i USN Søknadsweb. Vi oppgir ikke disse på telefon og e-post.

Vi vil ta inn flere fra ventelister dersom det er mange som ikke takker ja til tilbud om plass.

Vi kan dessverre ikke forutsi om vi kommer til å ta inn søkere fra ventelistene på våre studier. Du må vente og se om du får plass. Dersom det er behov vil vi ta opp søkere fram til studiestart, men det er vanligst at vi tar inn flere rett etter hovedopptaket og rett etter studiestart.

Viktig informasjon

Får du tilbud på et studium du har stått på venteliste på, vil et eventuelt tilbud du har fra før falle bort, selv om du har takket ja til det. Dette gjelder selv om du ikke takker ja til det nye tilbudet. Det betyr at du mister den plassen du hadde på lavere prioritet. Dersom du ikke lenger ønsker å bytte studium, men vil ha plassen du har fått på lavere prioritet, må du logge inn på søknaden din og takke nei til å stå på venteliste.

Du kan når som helst velge å si fra deg plassen din igjen.

I Samordna opptak må du gjøre dette i søknaden din. Logg inn og gå til "Se søknad". Helt nederst på siden finner du "Si fra deg tilbud etter svarfristen". Trykk på lenken og velg det du vil takke nei til, signer med at du forstår reglene og registrer. 

Har du søkt via USN Søknadsweb må du sende en e-post til opptak@usn.no og informere oss om dette. E-posten må inkludere søker- eller studentnummer, hvilket studium det gjelder og at du ønsker å si fra deg studieplassen. 

I noen tilfeller er det mulig å reservere studieplassen.

Du kan søke om reservert studieplass ved alvorlig sykdom, fødsel, innkalling til førstegangstjeneste eller andre tungtveiende grunner som gjør at du ikke kan begynne å studere nå.

Oppsigelsestid på jobb eller endret arbeidssituasjon er ikke grunnlag for å få reservert studieplass.

Mer informasjon om regler og hvordan du søker finner du på opptakssidene.

Av ulike årsaker kan det være at du ikke har anledning til å møte ved obligatorisk studiestart. Da må du i god tid før studiestart søke om 'utsatt studiestart'. Det gjøres ved å sende e-post til opptak@usn.no. Husk å legge ved søkernummeret ditt og ny dato for ønsket oppmøte. Du må deretter vente på en bekreftelse om at søknaden er mottatt og at ny oppmøtedato registreres. 

Studiestarten 2020 er for de fleste studier 10. august. Siste frist for å søke utsatt studiestart er derfor onsdag 5. august. Dersom du ikke får innvilget utsatt studiestart, må du møte ved obligatorisk studiestart. Hvis ikke risikerer du å miste studieplassen din.

Det er kun anledning til å be om noen få dager utsatt studiestart. Har du behov utover dette må dette avklares med fakultetet ved studieveileder. Du finner studieveiledernes kontaktinformasjon på studietilbudsidene.

Det er kun nye studenter som har obligatorisk oppmøte ved studiestart. Dette gjelder ikke deg som allerede er i et studieløp. Dersom du ikke kan møte til timeplanbasert obligatorisk undervisning må du kontakte faglærer eller studieveileder.