Alle studenter og ansatte ved USN kan bruke EDUC-portalen for å finne kolleger på tvers av EDUC-alliansen, opprette internasjonale team, dele filer, holde møter og få tilgang til EDUC-tjenester.
EDUC-portalen gir studenter og ansatte ved alle de åtte EDUC-partneruniversitetene et delt digitalt arbeidsmiljø, selv om universitetene bruker ulike lokale IT-systemer.
Vi ønsker deg velkommen til vårt felles digitale arbeidsområde. EDUC Portal er bygget med Nextcloud, og samler kommunikasjons-, samarbeids- og produktivitetsverktøy på ett sted.
Du logger inn med dine vanlige USN-identifikasjon (Feide), og det tar bare noen minutter å komme i gang.
- For detaljerte instruksjoner og skjermbilder som dekker alle portalens applikasjoner, se den komplette brukerveiledningen: Last ned EDUC Portal Guide (PDF)
Hvordan logge inn
- Gå til portal.educalliance.eu
- Velg Logg inn
- Velg Universitetet i Sørøst-Norge som ditt hjemuniversitet
- Logg inn med din vanlige USN-id (Feide)
Når du har logget inn, gjenkjenner portalen USN som din hjeminstitusjon og setter opp profilen din deretter. Du trenger ikke et separat brukernavn eller passord for portalen.
Neste steg: fullføre profilen din
Fullføre profilen din
En nyttig profil gjør det lettere for folk i EDUC å finne deg og forstå hva du studerer eller jobber med.
Velg profilikonet ditt og åpne Innstillinger. Under dine personlige opplysninger kan du legge til:
- et profilbilde
- dine pronomen
- din kontaktinformasjon
- din plassering
- foretrukket språk og tidssone
- en kort biografi
- lenker til en nettside eller sosiale medier-profil
Legg kun til informasjon du er komfortabel med å dele.
Du bestemmer hvem som kan se hver opplysning. Sjekk synlighetsinnstillingen for hvert felt.
De tilgjengelige synlighetsinnstillingene er:
- Alle: synlig for hvem som helst som har lenken til profilen din
- Innloggede brukere: synlig kun for personer med EDUC Portal-konto
- Skjul: synlig kun for deg
Det er lurt å gå gjennom tilgjengelighets- og sikkerhetsinnstillingene når du først oppretter kontoen din.
Juster tilgjengelighets- og sikkerhetsinnstillinger
- Under Appearance and Accessibility kan du velge et lyst, mørkt eller høy-kontrast tema, aktivere dysleksivennlig font og justere tastatursnarveier.
- Security-seksjonen lar deg:
- aktivere tofaktorautentisering
- se gjennom enhetene knyttet til kontoen din
- kontrollere nåværende og tidligere økter
- konfigurere passordfri tilgang for betrodde enheter
Finn personer på tvers av EDUC
Contacts-appen fungerer som et katalog over EDUC-fellesskapet.
For å finne noen:
- Åpne Contatcs-appen via rutenettikonet
- Velg Contacts
- Søk etter et navn i den globale adresseboken
- Åpne personens kontaktkort for å se informasjonen de har valgt å dele
Du kan legge til kontakter i et team eller dele filer og andre ressurser med dem. For å starte en samtale eller avtale et møte, åpne Talk-appen.
Opprett et team for delt arbeid
Team opprettes og administreres gjennom Contacts-appen. Et team fungerer som et delt knutepunkt som kobler folk med verktøyene og ressursene de trenger.
Slik oppretter du et team:
- Åpne Contacts
- Velg Team
- Trykk på pluss-symbolet for å opprette et team
- Gi teamet et tydelig navn
- Legg til relevante medlemmer
Fra team-siden kan du koble til en samtale, delte filer, kalender, prosjektbrett eller en delt kunnskapsbase. Ressurser kan deles med hele teamet eller med utvalgte personer.
Velg riktig verktøy
Portalen inneholder flere applikasjoner for ulike typer arbeid:
- Talk er til meldinger, gruppesamtaler og nettmøter. Du kan teste mikrofonen og kameraet før du blir med i et anrop.
- Files er for lagring, organisering og deling av dokumenter. Du kan samarbeide med andre portaltbrukere eller opprette beskyttede lenker for eksterne deltakere.
- Collectives er en delt wiki for informasjon som skal forbli strukturert og lett å finne, som møteprotokoller, beslutninger, prosedyrer og prosjekt-dokumentasjon.
- Deck er et visuelt prosjektstyringsverktøy. Det bruker tavler, lister og kort for å organisere aktiviteter og følge fremdrift.
- Calender er for arrangementer, møteforslag, tidsfrister og bookbare avtaletider.
- Forms lar deg samle informasjon fra deltakere.
- Tables hjelper deg å organisere, validere og håndtere strukturert informasjon.
- Notes og Tasks kan brukes for å organisere ideer, påminnelser og arbeid som må fullføres.
Merk: De ulike applikasjonene kan kobles sammen. For eksempel kan et team ha sin egen Talk-samtale, Collective, Deck-tavle, kalender og delt mappe.
Tilpass dashbordet ditt
Dashbordet er den første siden du ser etter innlogging. Det kan vise snarveier og oppdateringer fra verktøyene du bruker mest.
Velg Tilpass for å legge til eller fjerne widgeter.
Tilgjengelige widgeter inkluderer:
- favorittfiler
- nylig aktivitet
- kunngjøringer
- kommende hendelser og oppgaver
- Talk-omtaler
- nyere statusoppdateringer
- EDUC Learning
- notater og prosjektkort
Du kan også endre rekkefølgen på applikasjoner i topp- og sidemeny via innstillingene dine.
Bruk portalen på telefonen eller datamaskinen
Under Innstillinger – Mobil & Skrivebord kan du laste ned applikasjoner og koble enhetene dine til portalen. Dette lar deg synkronisere filer og kalendere og bruke EDUC Portal Talk mens du er på farten.
Fra portalen kan du:
- finne og kontakte studenter og kolleger på tvers av EDUC
- opprette team og delte arbeidsområder
- chatte og holde nettmøter
- dele og samarbeide om filer
- organisere prosjekter, oppgaver og kalendere
- få tilgang til EDUC-katalogen og EDUC Learning
- opprette delte kunnskapsbaser, skjemaer og tabeller
Portalen utvikles kontinuerlig, med nye tjenester og integrasjoner lagt til over tid.
Trenger du mer hjelp?
I EDUC-portalen, åpne profilmenyen din for å finne Support FAQ, informasjon om nye funksjoner, personverninformasjon og andre hjelperessurser.
For detaljerte instruksjoner og skjermbilder som dekker alle portalens applikasjoner, se den komplette brukerveiledningen: Last ned EDUC Portal Guide (PDF)
Klar til å utforske?
Åpne EDUC-portalen
