Når du er klar for å levere avhandlingen din, sender du søknad om bedømming av avhandling, med vedlegg i.h.t. ph.d. -forskriften § 4-3. til ph.d. -koordinator. Det er viktig å informere ph.d. koordinator i god tid før innlevering. Dette er særskilt viktig rett før perioder med ferieavvikling som jul og sommer.  

Som kandidat må du sikre at alle involverte parter sitt bidrag er synliggjort i henhold til gjeldende regelverk, og at medforfattererklæring(er) er signert. 

PC og annet IT utstyr skal innleveres etter at arbeidsforholdet/kontrakten med USN er avsluttet. Ta kontakt med IT avdelingen for tilbakeføring avPC og IT utstyr. Etter at arbeidsforholdet/kontrakten med USN er avsluttet, er det viktig at forskningsdata slettes, deles eller overføres i henhold til godkjenninger og avtaler. Ta kontakt med forskningsdatagruppa i biblioteket for hjelp med deling, sletting eller overføring av forskningsdata.

Når søknaden om å få ph.d.-avhandlingen bedømt er godkjent, oppnevner ph.d.-programutvalget en bedømmelseskomité. Ph.d.-koordinator har ansvar for å sende en elektronisk versjon av avhandlingen til bedømmelseskomitéen. Kandidaten skal i bedømmelsesperioden ikke være i kontakt med medlemmene av bedømmelseskomitéen.

Innen 3 måneder etter at komitéen har mottatt avhandlingen, skal komitéen avgi en begrunnet uttalelse om arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden eller ikke. Ph.d.-kandidaten vil motta innstillingen fra fakultetet og gis en frist på 10 arbeidsdager til eventuelt å fremme skriftlige merknader til innstillingen.

Temaet for prøveforelesning skal kunngjøres for kandidaten og offentliggjøres 10 arbeidsdager før forelesningen. Det er bedømmelseskomiteen som oppgir tema for prøveforelesningen. Temaet skal ikke stå i direkte forbindelse med tema for avhandlingen. Se ph.d. -forskrift § 4-14 og § 4-15.

Disputasen er kandidatens forsvar av avhandlingen. Det er fakultetet som organiserer disputasen. Som hovedregel gjennomføres prøveforelesning og disputas på samme dag. Dersom fysisk tilstedeværelse for kandidat, veiledere, opponenter ikke er mulig, kan disputasen gjennomføres digitalt.

Veileder har ingen formell rolle under prøveforelesning og disputas, men deltar i mottakelse etter disputas, i lunsj med opponenter og er med på doktormiddag dersom dette avholdes. Det er likevel naturlig at veileder stiller seg til disposisjon for kandidaten i forhold til støtte og oppmuntring og bidrar til en god forberedelse for kandidaten.

Tips til kandidat for prøveforelesning og disputas:

• Les nøye gjennom bedømmelseskomitéens tilbakemeldinger slik at du er forberedt på spørsmål fra opponentene
• Gjør deg kjent med teknisk utstyr i rommet disputasen skal avholdes. Dersom gjennomføringen er digital, vil du få hjelp av IT-service på campus til å sjekke nett tilgang, lyd og bildekvalitet
• Øv deg på presentasjonene – det er spesielt viktig at du overholder gitt tidsramme