Arbeidslivsmentor-program

Dato for samlingene 2022/23:

Programmet forutsetter fysisk deltakelse i tre programsamlinger (og en digital samling)  samt i flertallet av de individuelle månedlige møter mellom student og mentor.

Programmet er designet for interaktiv deltakelse. Erfaringsutveksling via obligatoriske programsamlinger med studenter og mentorer i plenum, fasilitert av faglige prosessledere, står sentralt. Programmet forutsetter derfor at deltakerne deltar fysisk i programaktivitetene i samling 1,2 og 4. Samling 3 vil forgå digitalt. 

Deltakelse i fire programsamlinger og individuelle møter hver måned mellom student og mentor er obligatorisk (se egne punkter om disse). Programmet forutsetter at studentene og mentorene bidrar med egen tid i programmet, samt dekker egne reisekostnader til og fra programsamlingene og de individuelle møtene mellom student og mentor.

Det legges ikke opp til at studentene eller mentorene skal ha andre økonomiske utlegg ved sin deltakelse. Det er derfor ikke lagt opp til obligatorisk litteratur eller annet materiell i programmet. Det deles fortløpende ut relevant materiell i programsamlingene, og det vil også bli sendt ut materiell underveis.

Det tilbys enkel servering i de tre programsamlingene (normalt rundstykker, wraps el.l. samt kaffe/te og mineralvann). Deltakere med matallergier bes gi beskjed i forkant av startsamlingen.

Arbeidsspråket i programmet er norsk. Alt skriftlig materiell som brukes og deles ut vil være på norsk og samlingene gjennomføres på norsk. Aktuelle deltakere må derfor beherske norsk skriftlig og muntlig som arbeidsspråk.

Deltakerne kan gjerne kontakte programadministrasjonen underveis i programmet på e-post eller telefon, eller oppsøke campuskontakt på kontoret (se eget punkt med kontaktinfo). 

Spesielt interesserte som ønsker å fordype seg på egen hånd, ut over forventningene i programmet, kan ha glede av å se nærmere på denne boken, som er tilgjengelig ved alle USNs campusbibliotek:  

«Mentoring. Lærende allianser i ledelse», Jennybeth Ekeland, Fagbokforlaget 2014

Deler av informasjonen om mentoring bygger på følgende bok: Ekeland, Jennybeth (2014), Mentoring. Lærende allianser i ledelse. Oslo: Fagbokforlaget. (Gjengitt med tillatelse)

«Mentoring er en prosess som handler om å muliggjøre, støtte og noen ganger trigge, viktige endringer i menneskers liv og arbeid. På denne måten handler det om utvikling av hele mennesket, i stedet for trening i spesifikke ferdigheter!»  David Clutterbuck

Mentoring kan være en integrert rolle, som kan defineres som en lærende allianse mellom to parter, og en allianse hvor begge lærer. Adepten (studenten) lærer og gjør bruk av mentors kompetanse og erfaringer. Mentorene får igjen i tillegg til egen læring, tilbakemelding på og følelsen av at en annen er interessert i deres erfaring, støtte og hjelp.

Ulike roller en mentor kan ha

Siden mentorrollen er dynamisk og innlemmer flere funksjoner, betyr det at den til enhver tid må tilpasses det situasjonen krever. Det ville derfor være meningsløst å definere en eksakt mentorrolle og en “korrekt” mentoratferd. Nedenfor er det likevel angitt vanlige roller som en mentor forventes å fylle i ulike situasjoner og over tid.

Veiviseren

Mentorene har et ønske om å støtte og hjelpe sin student. Og mentorene har masse erfaring som er nyttig og verdifull for studentene og som de ønsker å dele med studentene, men ikke hele tiden. Denne rollen krever at mentoren hjelper studenten til å sette realistiske karrieremål. Mentoren må tenke over hvilken retning studenten ønsker å gå karrieremessig, og hjelpe til med å sette både kortsiktige og langsiktige karrieremål. Målene skal være spesifikke, tidsbaserte, resultatorienterte, relevante, oppnåelige og fleksible for å kunne tilpasses endringer.

Pådriver

Mentor ser noe ut fra sin egen erfaringsbakgrunn som studenten ikke ser. Det er viktig at mentor bruker denne erfaringen til å være direkte, identifisere læringsmuligheter, gi tilbakemelding, avdekke mønstre hos studentene og å utfordre. 

Nettvershjelper

Skal vi lykkes, trenger vi nettverk! Oppgaven til mentor er å bidra til å bevisstgjøre sin student på nettverk som trengs (internt og eksternt i en bedrift) for å hun eller han ønsker å oppnå. Erfaringen er at mentorer er gode på nettverksbygging. Relasjonsbygging er en av årsakene til at mentorer har lyktes som ledere. De må derfor bruke denne kunnskapen og erfaringer i sin rolle som mentor. 

Støttespiller 

Denne rollen er en viktig, avgjørende og grunnleggende rolle for en mentor. Spørsmålet er i hvilken grad den handlekraftig, løsningsorienterte mentor klarer å vise empati og interesse for sin student. Det handler om å være til stede på studentens premisser, og ha tro på at studenten kan mestre sin egen utvikling.

USN søker mentorer som fungerer som samtalepartner, kontaktbygger, inspirator og veileder i forbindelse med studentens valg av videre karrierevei.

Potensielle mentorer er fortrinnsvis i yrkesaktiv alder, men de kan også være pensjonister som fremdeles er aktivt engasjert i arbeidslivets organisasjoner, har styreverv, driver konsulentvirksomhet e.l.

Alle mentorsøkere blir bedt om å svare på et lite spørreskjema om sine forventninger til programmet og til en konkret student. Svarene brukes til å finne evt. relevant student. Deltakelse forutsetter at programadministrasjonen faktisk finner en egnet student til mentoren.  

Erfaringsmessig vet vi at studentene har ulike forventninger til, og ønsker om en mentor. Vi ønsker derfor mentorer med variert og mangfoldig bakgrunn, som både fagspesialister og/eller ledere, og i ulike aldre.

Vi trenger mentorer med lang erfaring fra en bransje og mentorer med erfaringer fra ulike bransjer. Vi har behov for mentorer med erfaringer fra privat, offentlig og frivillig sektor. 

Mentorsøkere kan bli innkalt til intervju.

• Meld gjerne interessen din for å være mentor via dette nettskjemaet!

Opptakskrav til studenter

Programmet er åpent for 2. og 3. års studenter i utvalgte bachelorprogram ved USN Bø, Drammen, Kongsberg, Ringerike og Vestfold.

Studenter må være ajour med studiet og ha en gjennomsnittskarakter på C eller bedre for å komme i betraktning for deltakelse.

Å være ajour med studiet defineres i denne sammenheng som at studenten normalt kan mangle maksimalt ett emne/en eksamen i forhold til normert progresjon (det aksepteres altså normalt kun ett såkalt «hengefag»).

Studenter som deltar i USNs samarbeid med Olympiatoppen om praktisk studietilrettelegging for toppidrettsutøvere vurderes individuelt, i forhold til individuelt avtalt progresjonsplan.   

Alle studentsøkere blir bedt om å svare på et lite spørreskjema om sine forventninger til programmet og til en konkret mentor.

Svarene brukes til å finne evt. egnet mentor. Deltakelse forutsetter at programadministrasjonen faktisk finner en egnet mentor til studenten.

• Ønsker du en mentor gjennom studieåret 2023/2024, fyll ut søknadsskjema for deltakelse i Arbeidslivsmentorprogrammet høsten 2023.