Praksisstudier for studenter ved fakultet for helse og sosialvitenskap

USN har inngått avtaler med sine samarbeidspartnere knyttet til samarbeid om studiet generelt og ansvarsforhold i praksis spesielt.

Møtearenaer mellom USN og praksissted:

• Fagdager, konferanser og forskningsdager
• Samarbeidsorganer i ulike praksisområder
• Deltagelse i programutvalg og fagråd
• Tilbud om kompetanseheving innenfor veiledning
• Samarbeid om kurs, etter- og videreutdanninger
• Samarbeid om forsknings- og utviklingsarbeid, bacheloroppgaver, masteroppgaver og doktorgradsarbeid

Ansvarsforhold i praksisstudier

Studentens ansvarsområde

• Gjøre seg kjent med studie- og emneplanen, læringsutbyttene som skal oppnås i praksisperioden og å innhente generell kunnskap om praksisstedet
• Planlegge og ta ansvar for egne studier
• Oppsøke tilgjengelige læresituasjoner, og være i dialog med praksisveileder om de målene det må arbeides videre med under praksisperioden
• Der det er aktuelt, følge praksisveileders turnus så langt det er mulig
• Varsle praksisstedet ved fravær. Vurdere egen progresjon i forhold til emnets/praksisstudiets læringsutbytter sammen med faglærer og praksisveileder
• Be om veiledning fra praksisveileder og faglærer ved behov

Praksisveileders ansvarsområde

• Kjenne til aktuelt regelverk og studieplan for praksisstudiene, og sette seg inn i emneplan med læringsutbytter for praksis
• Delta på samarbeidsmøter med universitetet
• Tilrettelegge praksis for studenten, inkludert læringssituasjoner, kontinuerlig vurdering og veiledning, samt sørge for nødvendig progresjon
• Registrere eventuelt fravær og melde dette til faglærer dersom fravær overstiger gjeldene bestemmelser i emneplanen
• Kontakte ansvarlig faglærer som ved behov involverer programkoordinator/-leder ved universitetet dersom det oppstår problemer i praksisperioden
• Samarbeide med aktuell faglærer, praksiskoordinator eller programkoordinator/-leder ved USN som varsler studenten så snart som mulig, dersom det er tvil om studenten vil bestå praksisperioden
• Vurdere studentens praksisperiode til bestått/ikke bestått praksis i samarbeid med universitetet
• Vurdere studentens skikkethet, eventuelt i samråd med leder, og ta kontakt med faglærer jf. forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning

Praksislærers ansvarsområde

• Delta på aktuelle møter knyttet til praksisstudiene
• Være faglig kontaktperson for studenter og veiledere under praksisstudiet
• Sørge for at praksisoppfølging og veiledning er i tråd med rutine for praksisoppfølging, jf. emneplan.
• Etablere samarbeid med aktuelle veiledere som ønsker å bidra i undervisningen på USN og i forberedelsene til praksisperiodene
• Legge til rette for gjennomføring av evalueringer og foreslå tiltak knyttet til kvalitetsutvikling av studentenes praksisstudier
• Være kontaktperson når det gjelder spørsmål om den enkelte students gjennomføring og rutiner knyttet til skikkethetsvurdering

Som student i et helse- sosial eller velferdsfag kan du bli utsatt for smitte eller smitte pasienter/brukere. Du er derfor omfattet av reglementet for medisinsk testing. Ved semesterstart må du digitalt signere et egenerklæringsskjema som en del av semesterregistreringen på Studentweb første semester, der du bekrefte at du har lest og forstått informasjonen om medisinsk testing, og at du plikter å følge kravene som gjelder for dette gjennom hele studietiden.

Vaksinasjon er frivillig, men Folkehelseinstituttet anbefaler at alle arbeidstakere innen helsetjenesten følger yrkesvaksinasjon som omfatter vaksiner mot difteri, tetanus, kikhoste, polio, meslinger, kusma, røde hunder, influensa og covid-19.

Studenter anses som arbeidstakere etter arbeidsmiljølovens regler om helse, miljø og sikkerhet når de utfører arbeid i virksomheter i vårt praksisfelt, jf også helsepersonelloven § 3 første ledd nr.3. Enkelte praksissteder kan derfor kreve at studenter i praksis er vaksinert. Årsaken er hensynet til beskyttelse av sårbare grupper. Praksisstedet har, etter en nødvendighetsvurdering, mulighet til å kartlegge vaksinasjonsstatus, og iverksette tiltak overfor uvaksinerte. Tiltak kan være alt fra krav om bruk av smittevernutstyr på praksisstedet, regelmessig testing, omplassering til andre oppgaver – til at praksisstedet ikke kan ta imot deg i praksis og praksisperioden ikke vil kunne gjennomføres som planlagt. Dette gjelder spesielt influensa og covid-19. Krav om vaksine er krav som stilles av praksisstedet, og er dermed forhold som er utenfor utdanningsinstitusjonens kontroll.

For studenter som av helsemessige årsaker ikke kan vaksinere seg, er det et spørsmål om de kan ha krav på individuell tilrettelegging etter universitets- og høyskoleloven § 4-3 c, og som for ansatte kan da studentene omplasseres dersom det er mulig ut fra tilgjengeligheten på praksisplasser.

USN oppfordrer alle studenter ved et helse- sosial eller velferdsfag å følge Folkehelseinstituttets anbefaling om vaksinasjon. På den måten beskytter du deg selv og pasientene/brukerne du møter i praksis.

Er du usikker på hvilke vaksiner du har tatt, kan du sjekke din vaksinestatus ved å logge inn på helsenorge.no med Bank ID.

Hvor kan jeg ta vaksine?

Kontakt eventuelt fastlege, legesenter eller vaksinasjonsklinikker for vaksine.

Enkelte vaksiner kan bestilles via https://evaksine.no/ og tas på apotek.

USN har samarbeidsavtaler med helseforetak, kommuner og andre offentlige og private aktører primært innenfor våre fylker, men også i et større nedslagsområde. I informasjonen som er spesifikk for hvert studieprogram (se nederst på siden) vil du finne konkret informasjon for ditt studium.

Tildeling av praksisplasser skjer etter retningslinjer utarbeidet i samarbeid med studentenes valgte organer og de til enhver tid tilgjengelige praksisplassene. Antall praksisplasser kan variere fra år til år og periode til periode. Praksisplasser tildeles primært ut fra semesterregistrert adresse i studentweb.

USN har praksissteder fordelt på et stort geografisk område og studenter må påregne noe reisevei. USN vil, så langt det lar seg gjøre, tilpasse praksissted i forhold til semesteradresse. Det er derfor viktig at du oppdaterer din semesteradresse i Studentweb.

Studenter kan ikke fremskaffe praksisplass selv, da praksis skal gjennomføres hos de samarbeidspartnere USN har avtaler med. Praksis er veiledet og lærerveildere skal følge opp. Praksisplasser utenfor vårt geografiske område tilhører andre utdanningsinstitusjoner. Unntaket er bachelor i optometri (se informasjon i egen PDF nederst på siden)

I samarbeid med studentenes valgte organer er det lagt til rette for at studenter som av ulike grunner ikke kan ha lang reisevei i praksis kan søke om "særskilt tildeling". Det gir en fortrinnsrett til praksisplass nær hjemstedet ditt, men det må fremdeles være innenfor studiestedets praksisområde og de til enhver tid tilgjengelige plassene her.

Kriterier for å søke om særskilt tildeling og påkrevd dokumentasjon er:

Kriterium og påkrevd dokumentasjon for å søke

• Egen eller barns sykdom:
  Krever legeerklæring som bekrefter behov for kort reisevei (uten helseopplysninger)
• Aleneomsorg for barn under 16 år: 
  Krever bekreftelse på utvidet barnetrygd fra NAV. Gå inn på NAV.no, logg inn og skriv i Meldingstjenesten: 
  "​​​Angående bekreftelse på utvidet barnetrygd" 
  "Hei.Kan dere gi meg en bekreftelse på at jeg mottar "utvidet barnetrygd"? Bekreftelsen må inneholde mitt navn, dagens dato, samt bekreftelse på at jeg mottar utvidet barnetrygd. Jeg må levere denne til Universitetet i Sørøst-Norge hvor jeg er student. Dette for å dokumentere at jeg er aleneforsørger for barn under 16 år og da få tildelt en praksisplass i nærheten av hjemmet. Bekreftelsen kan gis her i Meldingstjenesten. Utskrift eller skjermbilde vil være gyldig dokumentasjon. Tusen takk for hjelpen. Mvh .... "
• Lederverv i studentdemokratiet eller styreverv i studentrådet eller samskipnaden:
  Krever bekreftelse fra USN
• Tillitsvalgt for et kull: 
  Krever bekreftelse fra USN
• Toppidrettsstatus:
  Krever bekreftelse fra Olympiatoppen

Søknadsfristen oppgis i Canvas forut for hvert studieår og gjelder for ett studieår av gangen. Søknad uten gyldig dokumentasjon avslås. Dokumentasjon skal være oppdatert og vise nå-situasjonen. Innvilget søknad gir ikke rett til noen form for annen type tilrettelegging i praksis som for eksempel tidspunkt for vakter, fritak fra deltagelse på aktiviteter eller fortrinnsrett til enkelte praksissteder.

Lenke til søknadsskjema (Krever innlogging)

Studenter ved fakultet for helse- og sosialvitenskap har mulighet for å søke om dekning av merutgifter knyttet til praksis hvis praksis medfører en reisevei på mer enn 50 km hver vei. Godtgjøring for daglige reiser beregnes ut fra avstandene mellom bolig og praksissted, eller campus og praksissted, avhengig av hvilken avstand som er kortest. Med «bolig» menes hjemsted (folkeregistrert) eller semesterregistrert adresse.

Reisegodtgjørelse gis etter rimeligste takst for offentlig kommunikasjonsmiddel på strekningen. Dersom det ikke er mulig å benytte offentlig kommunikasjonsmiddel, kan det gis støtte til bruk av egen bil etter til enhver tid gjeldende satser hos staten. Maksimum samlet reiserefusjon er kr 500,- per uke i praksisperioden.

I de tilfeller det er mer hensiktsmessig for studenten å leie bolig fremfor å pendle, kan studenten søke om dekning av utgifter til bolig. Maks støtte for bolig er den samme som for reise, kr 500,- pr uke. Dette beløpet inkluderer alle utgifter som er knyttet til leien. 

Refusjon av utgifter skjer etter at praksisperioden er avviklet og senest innen 15.juni i det studieåret praksisen er gjennomført.

Dokumentasjon på tilstedeværelse i hele praksisperioden må vedlegges søknaden. Øvrig nødvendig dokumentasjon etterspørres i søknadsskjemaet.

Søknaden behandles fortløpende av praksiskoordinator på fakultet (Krever innlogging).

Det er forventet gjennomsnittlig 30 timers praksis per uke. Det forventes at studentene følger praksisstedets arbeidstider. Det vil si at der det er turnusarbeid, går også studentene i turnus. Dette er avgjørende for både å kunne gi et vurderingsgrunnlag, og for å utnytte praksisstedets læringssituasjoner optimalt.

Studenter kan under praksisperioden bli bedt om å møte på Universitetet til ulik type undervisning. Dette vil fremkomme i aktuelle emneplaner og vil regnes som timer i praksis.

Fleksisykepleie har eget opplegg for avvikling av praksisstudier inkludert turnusordninger, se egen PDF

Gjennom praksisstudiet forventes det at du som student forholder deg til den arbeidstiden og eventuelt turnus du har fått tildelt. Det betyr at selv om du har arbeid ved siden av praksisstudiene skal ikke dette gå på bekostning av praksisperioden. Praksisstudier er obligatoriske.

Alle utdanninger har en fraværsgrense (10-20%) som ikke kan overskrides (se hva som gjelder for ditt studium i spesifikk PDF). Dersom du får et fravær som overstiger fraværsgrensen, vil lærerveileder og praksisfeltet kunne legge til rette for at du får tatt igjen nødvendige timer. Godkjenning avhenger av studentens faglige nivå, og at innarbeiding er mulig innenfor de gitte tidsrammene. Planen må godkjennes av den fagansvarlige læreren, eventuelt i samråd med programansvarlig. Får du langtidsfravær i en praksisperiode som overstiger fraværsgrensen, kan du levere legeattest og søke om ny gjennomføring av praksisstudier. Det må i slike tilfeller påregnes forsinkelse i studiet.

• Permisjonssøknad (Krever innlogging)  

Studenter som deltar i studentrådsarbeid ved USN har rett til fri for nødvendige møter, men de får ikke fritak fra praksisstudier. Studenten må ta dette som en del av den prosentsatsen de har rett til å ha som fravær.

I praksisstudier har man anledning til å klage på særlig vanskelige og utfordrende situasjoner underveis og formelle feil.

Klage underveis i praksisperioden
Det kan oppstå situasjoner som du opplever som vanskelig og utfordrende. Dette kan f.eks. være samarbeidsproblemer, uklare rammer for oppgaver og ansvar i praksis, opplevelse av dårlig arbeidsmiljø m.m. Dersom du opplever vanskelige situasjoner underveis i praksisperioden, anbefaler vi følgende:

1. Som hovedregel skal problemer forsøkes å løses på lavest mulig nivå. Du bør derfor først ta opp problemet/utfordringen direkte med din veileder på praksisstedet, gjerne i en veiledningssituasjon. Ikke vent til praksisperioden er ferdig.
2. Hvis ikke samtalen fører frem, kan du ta kontakt med ansvarlig leder på praksisstedet, alternativt kan du rådfører deg med ansvarlig kontaktperson ved USN.
3. Hvis situasjonen ikke løser seg, kan du kontakte ansvarlig person på studieprogrammet ved USN som tar kontakt med praksisstedet for å bidra til en løsning, f.eks. ved å delta i en samtale med praksisstedet sammen med deg.
4. Dersom situasjonen ikke har løst seg, kan du kan sende en skriftlig klage om forholdet til postmottak@usn.no. Den som har sendt klagen, blir innkalt til et møte med den/de som er ansvarlig for å følge opp klagen ved USN. Her kan det avdekkes om klagen handler om formelle feil, jf. egen beskrivelse for behandling av slike klager.
5. Ansvarlig for å følge opp saken ved USN innkaller veileder, avdelingsleder/kontaktperson ved praksisstedet og studenten til et nytt møte.
6. Med utgangspunkt i møtet, vurderer USN i dialog med praksisstedet videre samarbeid og eventuelt hvilke tiltak som iverksettes. Du får tilbakemelding fra USN med faglig begrunnelse for tiltakene.

Klage på formelle feil etter praksisperioden
Klage på formelle feil må fremsettes innen tre uker etter at du ble eller burde vært kjent med den formelle feilen, jf. uhl. § 11-9 første ledd. Utgangspunktet for vurderingen er om det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon i praksis eller for sensurvedtaket, jf. uhl. § 11-9 andre ledd. 

Hvis du klager på formelle feil ved praksis, skal saken opplyses så godt som mulig, jf. forvaltningsloven § 17. Dette kan bety at det ikke nødvendigvis blir klart hva som har skjedd, men USN vil undersøke så langt og konkret som det er mulig i slike saker. Etter forvaltningsloven § 17 annet ledd, vil du få informasjon om de opplysningene som USN innhenter, slik at du får mulighet til å uttale deg om saken. 

Kort om saksgang:

1. Klage sendes til postmottak@usn.no
2. Fakultetet vurderer først om det foreligger formelle feil. Hvis det ikke er funnet feil, skal saken alltid videresendes til nemnd for studentsaker som vurderer saken endelig.
3. Hvis fakultetet mener det er skjedd formelle feil i praksis, skal sensurvedtaket oppheves. Dersom feilen kan rettes med et nytt sensurvedtak av den gjennomførte praksisen basert på riktig grunnlag, skal sensurvedtaket omgjøres. Dersom feilen ikke kan rettes opp i sensuren, må praksis gjennomføres på nytt.
4. Feil i praksis kan sjelden rettes opp med ny sensur, og som regel innebærer dette at studenten får gjennomføre praksisperioden på nytt uten at studenten har brukt opp ett av to forsøk på å bestå den aktuelle praksisperioden.
5. I tilfeller hvor det er skjedd en formell feil, skal fakultetet iverksette løsninger/tiltak som minimerer skaden og belastningen for studenten i størst mulig grad. Disse sakene skal prioriteres, og en eventuell ny praksisgjennomføring bør skje så raskt som mulig og i dialog med studenten.

Til tross for inngåtte samarbeidsavtaler kan det oppstå situasjoner som gjør at praksisstedet likevel ikke kan ta imot studenter i praksis. Dette kan skje etter at plassering er gjort. Da vil USN finne ny praksisplass til studenten innenfor det området og de plassene som utdanningen disponerer.

Som student i et helse- sosial eller velferdsfag er du ilagt et særskilt ansvar for å ivareta opplysninger omkring personlig forhold for pasienter, brukere og andre. Ved semesterstart signerer alle studenter derfor en digital taushetserklæring som en del av semesterregistreringen på Studentweb første semester. Den gjelder for alle situasjoner og arenaer i studietiden; undervisning, refleksjoner, simuleringsaktivitet, praksis og fritid. Du som student skal ikke dele informasjon om andre, verken muntlig eller skriftlig. Dette gjelder deling av tekst, bilder og videoer på ulike sosiale medier.

Her finner du mer om taushetsplikt og hvordan du forholder deg til sosiale medier: Taushetsplikt: DigSam (instructure.com) og Digital sikkerhetskompetanse i helsevesenet: DigSam (instructure.com)

Statlige institusjoner som USN har ikke lov til å tegne forsikringer på studentenes vegne. Du er derfor ikke forsikret gjennom USN.

I noen situasjoner er du yrkesskadeforsikret mot uhell, sykdom og skade som skyldes en arbeidsulykke som oppstår i en undervisningssituasjon. Dette reguleres av folketrygdloven § 13-10.

Når du er i praksis i en virksomhet vil du som hovedregel regnes som en arbeidstaker på praksisstedet, og være omfattet av arbeidsmiljølovens plikter og rettigheter, jf. arbeidsmiljøloven § 1-6. Dersom avvik oppstår under praksis, skal dette meldes i tråd med praksisstedets rutiner. Det er praksisstedet som følger opp avviket, og håndterer eventuelle skader studentene har pådratt seg. Skademelding til NAV fylles ut og sendes til det NAV kontor som du hører til, med kopi til USN, postmottak@usn.no

I tillegg kan du være omfattet av yrkesskadeforsikringsloven. Du kan da ha krav på ytelser etter både denne og folketrygdloven. Studenter i praksis vil være å anse som arbeidstager dersom de utfører tilnærmet de samme oppgavene som andre ansatte hos arbeidsgiver. Det er tre vilkår som må være oppfylt:

• Du må ha utført et arbeid
• Arbeidet må ha vært utført for en arbeidsgiver
• Det må være i arbeidstiden

Eventuelle rettigheter til å fremme erstatningskrav mot praksisplassen må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle.

Skikkethetsvurdering er en ordning som beskrives i Lov om universiteter og høyskoler § 12-3. og i  Forskrift til universitets- og høyskoleloven.

Skikkethetsvurdering handler om å sikre at studentene har de nødvendige faglige og personlige forutsetningene for å kunne utøve sitt framtidige yrke på en trygg og ansvarlig måte. Formålet med skikkethetsvurdering er å avgjøre om en student utgjør en mulig fare for liv, fysisk og psykisk helse, rettigheter eller sikkerhet til de pasienter, brukere, barnehagebarn, elever, dyr, klienter, dyreeiere eller andre studenten vil komme i kontakt med under praksis eller under framtidig yrkesutøvelse, jf. universitets- og høyskoleforskriften § 7-2.

Universitets- og høyskoleforskriften § 7-1. angir hvilke utdanninger som er underlagt krav om skikkethetsvurdering. USN har plikt til å gi studentene informasjon om skikkethetsvurderingen, både ved studiestart og gjennom studiet.

Gjennom hele studiet skal det gjøres en løpende skikkethetsvurdering av studentene, også i praksis. Dersom det oppstår begrunnet tvil om en student er skikket, skal det igangsettes en særskilt skikkethetsvurdering. Vitnemål for fullført utdanning forutsetter at studenten er vurdert som skikket for yrket, jf. universitets- og høyskoleloven § 12-3.

Tvilsmelding

Dersom det oppstår tvil om en students skikkethet, sendes en tvilsmelding til skikkethetsansvarlig, jf. universitets- og høyskoleforskriften §§ 7-6., 7-7. og 7-8. Både praksisveiledere, lærere og medstudenter kan sende en slik tvilsmelding.

En student er uskikket dersom ett eller flere av vurderingskriteriene i universitets- og høyskoleforskriften § 7-2. er oppfylt på en måte som innebærer mulig fare for de studenten kommer i kontakt med under praksis eller i framtidig yrkesutøvelse:

• studenten viser manglende vilje eller evne til omsorg, forståelse, innlevelse og respekt for dem studenten vil komme i kontakt med under praksis eller under framtidig yrkesutøvelse
• studenten viser manglende vilje eller evne til å samarbeide og til å etablere tillitsforhold og kommunisere med dem studenten vil komme i kontakt med under praksis eller under framtidig yrkesutøvelse
• studenten misbruker rusmidler eller tilegner seg medikamenter på ulovlig vis
• studenten har problemer av en slik art at studenten fungerer svært dårlig i sine omgivelser
• studenten viser truende eller krenkende atferd i studiesituasjonen eller overfor dem studenten vil komme i kontakt med under praksis eller under framtidig yrkesutøvelse
• studenten viser for liten grad av selvinnsikt i forbindelse med oppgaver i studiet og kommende yrkesrolle
• studenter viser uaktsomhet og uansvarlighet som kan medføre risiko for skade på dem studenten vil komme i kontakt med under praksis eller under framtidig yrkesutøvelse
• studenten viser manglende vilje eller evne til å endre uakseptabel atferd i samsvar med veiledning
• studenten er ikke i stand til å utføre de yrkesmessige vurderingene og handlingene som praksis eller framtidig yrkesutøvelse krever
• studenten viser manglende vilje eller evne til å lede læringsprosesser for barn, unge og voksne i samsvar med virksomhetens mål og retningslinjer
• studenten unnlater å ta ansvar som rollemodell for barn, unge og voksne i samsvar med virksomhetens mål og retningslinjer
• studenten viser manglende vilje eller evne til å ha oversikt over hva som foregår i en gruppe eller klasse og ut fra dette skape et miljø som tar hensyn til barn, unge og voksnes sikkerhet og deres psykiske og fysiske helse

Når en tvilsmelding sendes inn, vil universitetet utrede grunnlaget for tvilen og eventuelt igangsette en særskilt skikkethetsvurdering.

Fullstendig informasjon om skikkethet og skjema for tvilsmelding finnes her 

Respons – en digital plattform for å fremme aktiv læring og målrettet vurdering

USN benytter det digitale lærings- og vurderingsverktøyet Respons i praksisstudier for bachelor sykepleie. Respons motiverer til en mer aktiv holdning til egen læring, og legger til rette for tett dialog mellom praksisveileder og student. Studentens egenvurdering er alltid tilgjengelig for praksisveileder og praksislærer, og praksisveileder kan gi løpende tilbakemelding gjennom praksisperioden.

Respons er utviklet av Høgskolen i Østfold, VID vitenskapelige høgskole og Universitetet i Sørøst-Norge i tett samarbeid med University of Wollongong i Australia. Både praksisveiledere, studenter og lærere deltok aktivt i utviklingsprosessen for å gjøre verktøyet håndterbart og gjenkjennelig i praksishverdagen.  Også UiT Norges Arktiske universitet benytter lærings- og vurderingsverktøyet Respons. Samlet bruker ca. 4900 sykepleierstudenter ved de fire utdanningsinstitusjonene Respons.

Mer informasjon om Respons finner du her.

Ta kontakt på MB-HS-post@usn.no og spesifiser din epost med «Praksis» og aktuelt studieprogram.