Refusjon i lærerutdanningene

Har du studentgrupper fra USN og en femårig samarbeidsavtale utbetales refusjon iht. øvingslæreravtalen. Det er rektor/praksisansvarlig sitt ansvar å fremme riktig refusjonskrav.

For utbetaling av refusjon benyttes dette skjemaet:

Skjema refusjon - Øvingslæreravtalen

Funksjon som praksislærer
Praksislærer er ansatt ved praksisskolen, og får all lønn for sin funksjon som praksislærer fra sin arbeidsgiver. Praksislærer som er frikjøpt fra undervisning får sin månedlige lønn og et honorar i henhold til gjeldende øvingslæreravtale.

Praksislærers honorar og frikjøp beregnes med utgangspunkt i en tenkt normalperiode på 7 uker praksis. Dersom praksislærer har studenter i 7 uker i løpet av et studieår, er honoraret kr. 11.000, og frikjøpet 8,33 % av undervisningsdelen av årsrammen. Se tabell:

• Utbetalingen fra USN tar høyde for frikjøpet og der praksislærer ikke er frikjøpt vil beløpet som utbetales være høyere.
• Nedslaget i timer skal gjenspeiles i hele skoleåret, ikke kun i praksisperiodene.
• Der det er team av lærere utbetales det ett teamtillegg. 
• Det gis tillegg for veiledningspedagogikk minst 30 stp.
• En student har utestående praksis, som gyldig fravær, og må ta igjen èn uke eller mer. Dersom antall dager overstiger 5 dager (en uke) gis det godtgjørelse for to uker. Dersom antall dager overstiger 10 dager, gis det godtgjørelse for 3 uker osv. (Benytt tilleggsavtalen for utbetaling).

Honorar til rektor
Rektor/skoleleder med ansvar for praksis mottar, i henhold til øvingslæreravtalen, et honorar på kr. 12 000 per år for koordinering på egen skole. 

Tilleggsavtalen - uten rektorgodtgjøring
Denne benyttes i de tilfeller der en praksislærer har enkeltstudenter i praksis utover ordinær praksis i studentgrupper.

Skjema refusjon - Tilleggsavtalen

Eksempler på når tilleggsavtalen benyttes:

• En student har utestående praksis, som gyldig fravær, og må ta igjen èn uke eller mer. Dersom antall dager overstiger 5 dager (en uke) gis det godtgjørelse for to uker. Dersom antall dager overstiger 10 dager, gis det godtgjørelse for 3 uker osv.
• Når en student skal ta opp igjen praksis, ved ikke bestått ordinær praksisperiode.
• I tilfeller der studentene gjennomfører praksis på ukebasis pga. samlinger, som ved GLU Notodden.
• Tillegg for veiledningspedagogikk gis der studenter må ta igjen hele praksisperioder eller studenten er fra campus Notodden.

Skoler som har inngått ettårige samarbeidsavtaler med USN benytter tilleggsavtalen, det innebærer faste satser pr uke basert på antall studenter i praksis og praksislærers ev. formelle veiledningskompetanse. 

USN har to ulike former for utbetaling av honorar:

1. Direkte utbetaling av honorar til praksislærer/praksisansvarlig.
2. Utbetaling basert på faktura fra skoleeier. Denne utbetales til den enkelte kommune/skole.

Direkte utbetaling av honorar til praksislærer/praksisansvarlig
Fyll inn mal for informasjon om praksislærer - skjema for direkte utbetaling og send skjemaet som vedlegg til e-post til mg-praksisglu@usn.no

• USN oppretter kontrakter i vårt lønnssystem «DFØ».
• Praksislærer/praksisansvarlig får tilsendt en oppdragsavtale fra noreply@dfo.no, med lenke til signering av kontrakt for oppdrag som praksislærer ved Universitetet i Sørøst-Norge. 
• Når du som praksislærer/praksisansvarlig klikker på lenken, kommer du til innloggingssiden.
• For å logge inn må du bestille en kode på SMS ved å trykke på knappen «Hent passord».

Honorar for oppdraget 
Praksislærer/praksisansvarlig vil automatisk motta avtalt honorar etter utløp av kontraktens varighet.  

Lønnslipp og skattekort
Lønnslipp gjøres tilgjengelig i Altinn. Skattekort innhentes elektronisk.

Se dokument om direkte utbetaling for ytterligere informasjon.

Utbetaling basert på faktura fra skoleeier
Følg prosedyren som er beskrevet i modell 1.

Kontroll av skjemaet
Ferdig utfylt skjema sendes til USN ved praksisrådgiver for kontroll før det sendes til fakturering.

• Det er lærerens grunnlønn som skal oppgis (dvs uten funksjonstillegg).
• Antall uker som føres opp i refusjonskravet gjelder for studieåret, og ikke det enkelte semester.

Uker i praksis:

Faktura

• Universitetet i Sørøst-Norge (USN) krever faktura fra alle våre samarbeidspartnere: https://www.usn.no/kontakt-oss/fakturaadresse 
• Utfylte refusjonsskjemaer skal sendes skoleeier, som utsteder en faktura som sendes til Universitetet i Sørøst-Norge.
• Det er skoleledelsen som har ansvaret for utfylling av refusjonsskjemaet og kontakt med skoleeier angående fakturering.
• Refusjonen utbetales til skoleeier som deretter overfører aktuelle beløp til praksislærer og rektor i forbindelse med annen lønnsutbetaling.
• Viktig at skoleeier får beskjed om hvilke lærere som skal ha hvilke beløp når utbetalingen kommer fra Universitetet i Sørøst-Norge.
• Refusjonsskjemaet - hvor dere beregner godtgjøringen, må sendes med fakturaen som vedlegg.

Universitetet i Sørøst-Norge krever elektronisk faktura (EHF-faktura) fra alle våre samarbeidspartnere. E-fakturaadresse: 9908:911770709
Alle fakturaer må inneholde en referansekode. Referansekoden er forskjellig for hver campus:

Dersom det ikke er mulig å sende E-faktura, må du sende fakturagrunnlaget til faktura@usn.no