Hvordan arbeidet med universell utforming arter seg i den enkeltes arbeidshverdag vil være forskjellig. Både studenter, undervisere og administrativt tilsatte er i daglig kontakt med digitale verktøy, og for at disse verktøyene, plattformer eller arenaer ikke skal ekskludere en andel av studentene våre, er det en del forholdsregler vi kan ta. Eksempler på dette er å skrive med et klart språk, bruke kun svart farge på tekst(kontrast), legge inn alternativ tekst på bilder, skrive overskrifter i rekkefølge, bruke beskrivende lenker, tekste videoer og lydopptak/podkaster.
Jeg er underviser
Som undervisere har vi et særskilt ansvar for å planlegge og gjennomføre undervisningen på en måte som inkluderer flest mulig av våre studenter. Allerede i det didaktiske arbeidet ved utforming av studier og emneplaner er det hensiktsmessig å forsøke å legge inn universell utforming som et mål.
Alt undervisningsmateriale bør være universelt utformet. Når det gjelder innhold i Canvas har vi nå Ally som nyttig hjelpemiddel for dette:
- Se denne siden for mer om Ally i Canvas
- Her finner du mange universelt utformede maler for USN (krever passord)
- Veiledning og tips for universell utforming av dokumenter m.m. (uutilsynet.no)
Jeg er administrativ
En stor del av vår arbeidshverdag kan omhandle beslutninger som direkte eller indirekte vedkommer våre studenter. Hvor oppmerksomme er vi på å kommunisere vårt budskap klart og tydelig? Hvor flinke er vi til å benytte gode kontraster eller en god font i brevene våre? Husker vi på at et pdf-dokument kan være veldig utfordrende for en svaksynt student å lese, selv med digitale hjelpemidler?
Som administrativt tilsatte har vi heller ikke alltid kjennskap til, eller oppmerksomhet rettet mot, sammenhenger mellom vedtatte løsninger og innkjøp, og hvorvidt disse er de beste for våre studenter. Vurderinger av UU må derfor innarbeides som rutine.
Mange administrativt tilsatte bruker ikke Canvas. Ellers vil lenkene ovenfor være like aktuelle og nyttige som for underviserne.
Jeg er student
Formålet med å gjøre det digitale læringsmiljøet universelt utformet, er å gjøre det tilgjengelig for flest mulig studenter. Da vil også færre behøve å søke om individuell tilrettelegging.
I noen tilfeller vil du som student oppleve at foreleser kanskje ikke har husket på, eller rukket, å gjøre et grundig arbeid med universell utforming. Det vil derfor være behov for at studentene gjør sine forelesere oppmerksomme på dette. Dette kan, hvis mulig, tas gjennom klassekontakt.
Som student kan du, gjennom bruk av Ally, også velge å få ditt innhold i Canvas tilgjengelig i et ønskelig format. Se etter symbolet 
Alternativt format kan for eksempel være
- en lydfil
- fargekoding for bedre leseopplevelse
- lesbar tekst for skjermlesere
- maskinoversatt versjon av teksten
UiO har en ny ressurs med gode veiledninger til de ulike alternative formatene
Universell utforming vil, til tross for det optimistiske navnet, ikke være tilstrekkelig bestandig. For mange vil det fortsatt være helt nødvendig med en individuell tilrettelegging i studiesituasjonen, og det kan man fortsatt søke om.