Spørsmål og svar om studiestart

På vår selvbetjeningsportal, konto.usn.no, kan du oppdatere kontoinformasjon, endre passord, og lage nytt passord ved glemt passord.

Vi har en akademisk kalender som viser deg de viktigste datoene for hvert semester, slik at du kan planlegge ditt undervisningsår.

Canvas er vår læringsplattform. Kommunikasjon mellom faglærer og student foregår i all hovedsak gjennom Canvas.

keyboard_backspace Les mer om Canvas, opplæring og innlogging.

Vi anbefaler alle nye studenter som skal motta hele eller deler av undervisningen på nett å gjøre seg kjent med Zoom så tidlig som mulig.

keyboard_backspace Følg veiledningen "Student 1-2-3"

Hva er Zoom?
Zoom er vårt nettundervisningsverktøy for sanntid undervisning. Det er en videokonferanseløsning som brukes i nettundervisningen. Les mer om Zoom her.

Vi har en fadderordning for våre førsteårsstudenter på flere av våre campuser. Vil du vite mer om hva en fadder er, eller kanskje du vil bli fadder?

Studiestarten varier noe fra år til år og fra semester til semester. Følg med på våre studiestartssider.

Før starten av hvert høstsemester publiserer vi også oppstartsinformasjon med timeplan og annen relevant informasjon for våre grunnstudier (bachelor, master og årsstudier).

Du som er tatt opp til studier hvor du skal ha praksis med barn og unge eller i helse- og omsorgsektoren, må levere politiattest.

Du får mer informasjon om kravene til politiattest og hvordan du bestiller den her.

Studentsamskipnaden ved USN har ulike tilbud innenfor helse og velferd, bolig og kantiner ved alle våre 8 campuser.

Barnehageplass

Sjekk listen hos SSN for informasjon om barnehager og søknad om plass i de ulike kommunene. De fleste barnehager i Norge har hovedopptak 1. mars.

• Her finner du timeplaner i TimeEdit.
• Lurer du på hvordan TimeEdit fungerer kan du ta en titt på denne veiledningen.

Husk: Før du går i gang med å ta bilder til studentbeviset må du først ha aktivert din brukerkonto.

For å få studentbevis og USN-kort må du først ta et bilde:

• Her kan du laste opp bilder

Deretter må du henvende deg på Servicetorget og be om å få kortet produsert.

Kortet gir tilgang til campus utenom åpningstid, fungerer som lånekort på biblioteket og lar deg bruke skrivere. Kortet kan du hente på servicetorget ved ditt campus. Pass godt på kortet ditt! Det koster 100 kr for erstatningskort. Erstatningskort betales med Vipps.

OBS. Studentbeviset (studentkortet) fungerer ikke som legitimasjon. Når du skal legitimere deg ved eksamen eller på kollektivtransport må du ha med gyldig legitimasjon i tillegg.

Studentbevis App

For å vise at du er student ved USN bruker du Studentbevis appen. Dette er din semesterkvittering. Informasjonen blir lagret lokalt på telefonen din og du trenger ikke være online for å bruke den (med unntak av første gang).

1. Last ned appen fra: 
   App Store (iOS)
   Google Play (Android)

2. Logg på med å velge Universitetet i Sørøst-Norge som institusjon, og bruke ditt vanlige USN brukernavn og passord (Feide).

3. Appen er gyldig når du har fullført semesterregistreringen på StudentWeb og du har betalt semesteravgiften. Merk at det kan ta inntil tre dager fra du har betalt semesteravgiften til den blir registrert i våre systemer.

4. Studentbevisappen kan også brukes som lånekort i alle bibliotekene (men ikke på enkelte av utlånsautomatene). Klikk på strekkodeikonet oppe til venstre i appen for å få frem låner-id’en din. 

Alle som gir studentrabatt skal godta Studentbevis-appen, og du kan bruke den for å få rabatt på f.eks. busskort.

Logg på med brukernavn og passord

Appen viser bildet som ble tatt til USN-kortet. Merk at på eksamen må annen gyldig legitimasjon med bilde vises. Studentbevis appen er tilgjengelig på engelsk og norsk, og følger standardspråket på telefonen din.

Dersom du ikke har smarttelefon og derfor ikke har mulighet til å bruke studentbevis-appen, kan du få et semestermerke/-kvittering å ha sammen med studentkortet.

Betalingsfrister:

• 1. september for høstsemesteret
• 1. februar for vårsemesteret

Fakturaen oppretter du selv i Studentweb og du finner KID-nummer, beløp og kontonummer på fakturaen.

Det kan gå inntil fire dager fra du betaler semesteravgiften til det blir synlig i Studentweb at du har betalt.

Fakturaen består av:

Informasjon om de ulike delene av fakturaen:

• Semesteravgift til Studentsamskipnaden
  Gå til ssn.no for mer informasjon om semesteravgiften.
• Kopinoravgift og elektroniske kompendier
  Gjennom Kopinoravtalen kan studenter og ansatte ta fotokopier, utskrifter og digitale kopier. I tillegg krever USN en avgift for å dekke arbeidet med elektroniske kompendier. 
  Klikk her for informasjon om utskriftstjenesten.
• SAIH
  Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) er en politisk uavhengig organisasjon. Helt siden SAIH ble stiftet i 1961 har norske studenter støttet SAIHs arbeid gjennom SAIH-tierne. I tillegg til langsiktig bistandsarbeid jobber de med politisk påvirkning i Norge og internasjonalt, for å bedre rammevilkårene for utdanning og utvikling globalt.
  Dersom du ikke vil støtte SAIH kan du trekke avgiften fra beløpet på fakturaen når du betaler.

Betalt semesteravgift ved en annen institusjon

Har du allerede betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden ved en annen institusjon, kan du få refusjon for kr 600 på fakturaen, men vi må ha beskjed om det og dokumentasjon på innbetalt beløp ved den institusjonen. Når du har gitt beskjed gjelder følgende:

• Dersom du ikke har betalt ved USN, kan du trekke fra kr 600 på fakturaen
• Dersom du allerede har betalt begge steder kan du be om tilbakebetaling av avgiften til Studentsamskipnaden ved USN.

Ta kontakt med et av Servicetorgene. Husk at Kopinoravgift uansett må betales ved USN selv om du kan ha betalt den ved annen institusjon.

Refusjon

Du kan be om refusjon av semesteravgiften hvis du avbryter studiet. Frist for å be om refusjon er:

• 1. september for høstsemesteret
• 1. februar for vårsemesteret

Henvendelse om refusjon rettes til et av Servicetorgene.

Unntak fra å betale semesteravgift

Enhver som melder seg opp til eksamen må betale semesteravgiften jfr. forskrift om studentsamskipnader (kapittel 7, §17 Betaling av semesteravgift). Det er noen unntak fra denne regelen:

• Utvekslingsstudenter fra våre internasjonale partnerinstitusjoner (fordi de vanligvis betaler til institusjonen de kommer fra)
• Studenter på enkelte korte etter- og videreutdanninger
• Ph.d. studenter
• Studenter som kun skal ta konteeksamen i uke 1 og/eller 32

Du kan søke om reservert studieplass ved alvorlig sykdom, fødsel, innkalling til førstegangstjeneste eller andre tungtveiende grunner som gjør at du ikke kan begynne å studere nå.

Oppsigelsestid på jobb eller endret arbeidssituasjon er ikke grunnlag for å få reservert studieplass.

Du kan ikke søke reservert studieplass på etter- og videreutdanning med egenbetaling.

Mer informasjon om regler og hvordan du søker finner du på opptakssidene.

Nye studenter

Du vil motta pensumliste etter at du har kommet inn på studiet.

Du kan også finne pensum for emnene i ditt studium ved å gå inn på studie- og emneplan, velge et emne  og velge "litteratur". Pensum publiseres rundt 1. juni. 

Studenter

Du kan søke opp emner og finne din pensumliste ved å logge inn i pensumsystemet Leganto:

• Søk etter pensumlister i Leganto.

Du har også tilgang til pensumlisten din i Canvas og i emneplanene for de ulike emnene du tar. Emneplanene finner du i studieplanene for hvert studium.

Ja, ved undervisning og digital eksamen ved USN kreves det at du har egen bærbare datamaskin. 

Her får du informasjon om hvilke minimumskrav og anbefalinger vi har til IKT-utstyr ved undervisning og til eksamen. Noen studieprogram bruker spesiell programvare, dette kan ha betydning for hva slags datamaskin du må ha. Dette må du sjekke med det fakultet du skal studere ved.

Som student kan du søke studielån og stipend hos Lånekassen.

Utbetaling skjer til din konto etter at du har semesterregistrert deg og betalt semesteravgift.

Finner du ikke studiet ditt?

Noen vil oppdage at når de søker om lån og stipend, så står ikke akkurat det studiet de skal studere som et alternativ i Lånekassens lister. Velg det studiet som passer best hvis du ikke finner noe studium som heter akkurat det du skal gå på. 

Lånekassen bruker sekkekategorier når de definerer studier, og de samsvarer ikke fullt ut med navngivingen for våre studier.

Lånekassen har bekreftet til oss at det ikke får noen konsekvenser dersom du velger "feil". Opplysningene brukes kun for statistiske formål.

min.usn.no er USNs eget intranett for studenter og ansatte.

På min.usn.no finner du blant annet:

• din timeplan
• dine meldinger fra Canvas
• inngang til StudentWeb
• nyheter og informasjon som er aktuelle for deg som student
• tjenester og verktøy du trenger som student

Aktiver konto og logg deg inn på min.usn.no.

På morgenen den dagen studiet ditt begynner, vil du motta en sms med en lenke. Her må du gå inn og registrere en kode som du får oppgitt i første time. Dersom du er syk, eller av andre grunner ikke kan møte ved studiestart, må du fortsatt registrere oppmøte for å beholde studieplassen din. Kontakt seksjon for opptak, så vil du få oppgitt koden. Hvis du ikke registrerer koden, vil du miste studieplassen din.

Du er selv ansvarlig for å delta i obligatorisk undervisning og faglig opplegg, både ved studiestart og gjennom semesteret. Hvis du ikke kan møte, må du være forberedt på at du kan komme til å falle bakpå og går glipp av viktig informasjon og undervisning. Du kan også risikere å komme på etterskudd eller ikke få levert obligatoriske innleveringer. I verste fall risikerer du å miste tilbudet om studieplass dersom du ikke møter opp på obligatoriske aktiviteter.

Alle studenter ved USN får tildelt en brukerkonto til universitetets ulike IT-tjenester.

Du vil tidligst 30 dager før startdatoen på studieretten din få tilsendt en automatisk e-post om at brukerkontoen din er klar for aktivering. Rett etter aktivering får du en ny e-post med informasjon om hva brukernavnet ditt og e-postadressen din er.  Det er også lenker til mer informasjon og til brukerveiledning for klargjøring av tofaktorautentisering.

Hvis du ikke har aktivert din brukerkonto kan du gjøre det på denne nettsiden.

Som student ved USN kan du søke bolig gjennom Studentsamskipnaden (SSN) på alle våre åtte campuser. Det anbefales å registrere seg og søke så tidlig som mulig. 

Klikk her for mer informasjon om studentboliger hos SSN.

Ved kontakt til instituttkontoret i Rauland kan du også få en oversikt over private utleiemuligheter.

På de fleste studiesteder finner du bokhandel på campus.

Bø
Norli Bøsenter finner du i Stasjonsvegen 28, kort gangavstand fra campus.

Drammen
Norli Akademisk Drammen finner du i 1. etg. på campus.

Kongsberg
Norli Akademisk Kongsberg finner du i Kirgegt. 6 som er nabobygget til campus.

Notodden
Norli Akademisk Notodden finner du til venstre innenfor hovedinngangen til campus.

Porsgrunn
Norli Akademisk Porsgrunn finner du på campus i bygg-A ved studentkantinen Henrikke.

Ringerike
Norli Akademisk Ringerike finner du på campus innenfor hovedinngangen.

Rauland
Et lite utvalg kontorrekvisita selges fra instituttkontoret.

Vestfold
Norli Akademisk Vestfold finner du ved hovedinngangen i 2. etg. på Innsikten.

Vi har bibliotek på alle våre campuser. Her kommer du til bibliotekets nettsider.

På bibliotekets nettsider kan du bestille bøker og tidsskriftartikler, laste ned e-bøker, få tips om oppgaveskriving og chatte med en bibliotekar (Krever innlogging). Du kan delta på kurs om søking og referansebruk.

For fysiske lån bruker du studentkort eller studentapp jfr. låneregler. Du har tilgang til bibliotekets mange fagdatabaser med ditt brukernavn og passord.

• Sjekk vår studiestartsside
• Her finner du mer informasjon om hva du må gjøre som ny student

FAQ for studenter

Vi har laget en liten oversikt over andre ting det er greit at du vet som student ved Universitetet i Sørøst-Norge. Her finner du forklaringer og informasjon om alt fra auditorium til vitnemål.

På sikresiden.no gis det forebyggende opplæring og råd om hva du skal gjøre i en krisesituasjon. Du må alltid selv vurdere hva som er best å gjøre i en konkret situasjon.

For å melde fra om uønskede hendelser kan du bruke vår si ifra-side.

Semesterregistreringen er obligatorisk for alle studenter som følger ordinære heltids-/deltids studieprogram, og må utføres hvert semester. Semesterregistrering består av både bekreftelse av utdanningsplan og betaling av semesteravgift. Du bekrefter utdanningsplanen din og oppretter faktura i Studentweb, som åpner for semesterregistrering 1. august for høstsemesteret og 1. desember for vårsemesteret.

Merk:

• Før du kan logge inn i Studentweb må du aktivere brukerkontoen din.
• Du er ikke ferdig semesterregistrert før du også har betalt semesteravgiften (fakturaen oppretter du selv i Studentweb).
• Det kan ta noen dager fra du har betalt semesteravgiften til betalingen er registrert hos oss.

Veiledninger:

• Slik semesterregistrerer du deg i Studentweb
• Slik oppretter du fakturaer i Studentweb

Frist for semesterregistrering og betaling er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.