Følgende dokumenter skal lagres og være tilgjengelige:
- Søknad til REK/Sikt/PVO
- Korrespondanse og vedtak fra REK/SIKT/PVO
- Prosjektprotokoll
- Kopier av utfylte sjekklister for prosjektledere [lenke til sjekklister]
- Mal Samtykkeskjema (NB! Ikke signerte skjemaer, se neste punkt for det.)
- Informasjonsskriv
- Godkjenning fra instituttleder (institusjonell forankring)
- Andre relevante dokumenter for prosjektet
- For eksternfinansierte prosjekter
- Korrespondanse med finansieringskilder (søknad og svar inkl. evt vurdering)
- Tilsagnsbrev
- Budsjett
- Relevante samarbeidsavtaler
- Rapporter
- Andre relevante dokumenter for prosjektet
Mye av dette vil være lagret på meldeskjemaet i Sikt, under mine prosjekter, og vil være tilgjengelig for USN sin administrasjon og ledelse der.
Det som ikke er lagret hos Sikt, skal lagres i USN’s prosjektdatabase eller saksbehandlingssystem (P360).