Prosjektleder har ansvar for å forankre prosjektet i forskningsansvarlig institusjon ved nærmeste leder. Forankringen skal være skriftlig, for eksempel på epost.
Før oppstart av prosjektet skal ledelsen, som regel ved instituttleder eller visedekan for forskning*, forsikre seg om at:
- Prosjektleder har den nødvendige faglige kompetanse og ressurser til å gjennomføre prosjektet
- Ansvarsforholdene mellom eventuelle eksterne parter er avklart skriftlig
* For studentprosjekter er det veileder som står for den institusjonelle forankringen. Ved Phd prosjekter blir de forankret av programutvalgene eller visedekan for forskning.
Akademisk frihet: Selv om forskningsprosjekter skal forankres hos ledelsen, skal ikke dette gå på bekostning av den akademiske friheten til USN sine ansatte. Som det fremkommer i “NOU 2022: 2 Akademisk ytringsfrihet — God ytringskultur må bygges nedenfra, hver dag” og i universitetsloven skal universitetene verne om den akademiske friheten til sine ansatte:
“Den som er ansatt i stilling hvor forskning eller faglig eller kunstnerisk utviklingsarbeid inngår i arbeidsoppgavene, har rett til å velge emne og metode for sin forskning eller sitt utviklingsarbeid innenfor de rammer som følger av ansettelsesforholdet eller særskilt avtale.” (Universitetsloven, § 1-5. Faglig frihet og ansvar (5))